Hays söker VD-assistent till Polo Ralph Lauren

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en projektanställning på ett år.Som VD-assistent kommer du att fungera som VD:ns högra hand samtidigt som du kommer att driva egna projekt med passion. Tjänsten *Assistera VD i det dagliga arbetet med till exempel kalenderhantering, bokningar av möten och resor samt uppföljning av pågående projekt *Ansvara för och koordinera ruljansen på kontoret *Skapa och sammanställa PowerPoint presentationer till interna och externa möten *Skriva mötesagendor och referat *Hantera Fakturor *Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till de kunder, entreprenörer samt externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med *Ansvara/samordna projekt inom tex: Facilities, HR och IT *Övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer *Erfarenhet ifrån att ha jobbat i en liknande assistentroll i ca 2-3 år *God förmåga att kommunicera på engelska och svenska både i tal och skrift *Goda kunskaper i MS Office Person Som person är du positiv, driven, initiativrik och gillar att jobba på en arbetsplats där det händer saker och ting.Du är reaktiv och proaktiv i ditt arbetssätt.Vidare trivs du i en assistentroll där du får möjlighet att agera VD:ns högra hand samt även driva egna projekt.Som person är du fylld av energi, kvicktänkt och har skinn på näsan samt utför ditt jobb med en stor dos av passion.Du är van vid att hantera konfidentiell information och har en profesionell framtoning. We are represented in 27 countries in Europe, Australia, New Zealand, Canada, South America, Middle East and Asia.The Hays group turn over during 2006/2007 was 28 billion SEK.We were introduced on the London stock exchange as early as 1958 and are noted on their FTSE 250 list. Our focus areas in Sweden cover most of the business world's recruitment demands.At www.hays.se, you will find more information about our breadth and our depth, about current services, and about the companies we cooperate with.