Head of Accounts Payable

Accounts Payable är en av fem avdelningar under Accounting Services. Accounting Services är Saabs Shared Service Center (SSC) för att förse affärsområdena med tjänster avseende leverantörsreskontra, kundreskontra, kassahantering, redovisning, månads- och årsbokslut och finansiella system. Accounting Services omfattar cirka 55 medarbetare och vi är en del av Saabs Finance funktion.

Vid sidan av det operativa arbetet lägger vi stor vikt vid att ständigt arbeta med att, tillsammans med verksamheten, utveckla, homogenisera, digitalisera och effektivisera våra processer och dess systemstöd, med helheten för Saab i fokus.

Vi söker nu Dig som med ett positivt driv och engagemang vill leda och coacha medarbetare för att tillsammans med verksamheten leverera i vårt operativa uppdrag och utveckla våra finansiella processer.

Din roll

Som en del av Accounting Services kommer du att driva, forma och utveckla processen för leverantörsfakturahantering och dess systemstöd inom Saab. Vi ser förändring som en positiv del av vår vardag och utvärderar löpande vår egen process för att ständigt förbättras. Du leder och fördelar det operativa arbetet, har personalansvar, driver utvecklingsfrågor inom processen Purchase to Pay, specifikt inom Accounts Payable. Utöver chefsuppdraget ingår kartläggning, utredning och omvärldsanalys i dina uppgifter. Du ingår i Accounting Services utökade ledningsgrupp.

Accounts Payable (idag totalt 18 medarbetare) löpande arbetsuppgifter omfattar i huvudsak:

* Leverantörsfakturahantering inklusive arbete med koppling till Peppolnätverket
* Utbetalningar av leverantörsfakturor
* Hantering av påminnelser och inkasso
* Bokslut/Kontoavstämningar
* Tidsupport till verksamheten
* Övriga ekonomiska uppgifter på avdelningen
* Utveckling och digitalisering av vår process i både det stora och det lilla

Din profil

Du har utbildning inom ekonomi, gärna med eftergymnasial påbyggnad, samt erfarenhet av ledarskap alternativt tidigare chefsuppdrag. Vi ser gärna att du har god kunskap om Purchase to Pay processen med fördjupning inom leverantörsreskontradelen och även i ERP-system generellt. Erfarenhet av Unit4 ERP/Agresso är meriterande.

Du är strukturerad och van att prioritera mellan uppdrag och tillsätta rätt resurser för olika ändamål. Ditt förhållningssätt är lösningsorienterat och du har en god helhetssyn. Du har förmåga att knyta bra relationer till andra människor och funktioner samt är duktig på att hitta gemensamma möjligheter till förbättring. Tydlighet är viktigt för att på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla avdelningens budskap ut mot verksamheten likväl som förändringsledning inom gruppen. Med ett starkt, tydligt och coachande ledarskap skapar du delaktighet och förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i ett klimat som inspirerar till utveckling, verksamhetsfokus, engagemang och nära samarbeten. Du är inte rädd för att fatta beslut inom ditt uppdrag och drivs av att ständigt utveckla och förbättra.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Du behärskar engelska och svenska både i tal och i skrift.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.