Head of Data Protection till Academic Work

Academic Work arbetar med rekrytering och bemanning av studenter, nyutexaminerade och yrkesverksamma i början av sin karriär. Academic Work har verksamhet Sverige, Norge, Finland, Danmark, Tyskland och Schweiz. Varje år får över 14 000 unga yrkesverksamma hjälp i sin karriär av Academic Work. För mer information, se www.academicwork.se 



Om rollen

Academic Work tar dataskydd och integritet på största allvar och som en naturlig del av vårt servicefokus. Som Head of Data Protection är du med och formar en helt ny roll på Academic Work i samband med att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) börjar gälla 2018.

Du kommer att arbeta på koncernnivå för att säkerställa att organisationen arbetar rätt med personuppgifter och för att garantera dataskyddet i våra processer och våra system. Academic Work är verksamt i sex länder; Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Schweiz och du kommer att samarbeta tätt med Data Protection Specialists i respektive land men också med processutvecklare och produktägare.

I rollen kommer du även att ha externa kontakter i form av myndigheter och andra parter.



Arbetsuppgifter

Som Head of Data Protection kommer du att ansvara för att vidareutveckla rutiner och processer för hur hela koncernen inklusive dotterbolag arbetar med dataskydd och integritet för att säkerställa att arbetet sker i enlighet med den nya dataskyddsförordningen. Du kommer arbeta tätt tillsammans med sälj-, leverans- och marknadsorganisation samt vår interna legal-avdelning för att identifiera behov av rutiner och systemstöd i verksamheten samt också i nära dialog med processägare och produktägare vid utveckling av systemstöd inom området.

Du kommer till exempel att:


         Informera och ge rekommendationer till bolaget om frågor rörande dataskydd och integritet enligt europeiska samt nationella dataskyddslagar i samtliga verksamhetsländer. Du ansvarar även för intern utbildning inom området och för att skapa medvetenhet om dataskydd och integritet i verksamheten
         Initiera och ha det övergripande ansvaret för internrevisioner inom dataskyddsområdet samt analysera och följa upp resultat och utifrån dessa föreslå och driva förbättringar i arbetsmetoder, systemstöd och liknande
         Ansvara för att all dokumentation inom området är uppdaterat och lättillgängligt för samtliga medarbetare i koncernen och vid behov samarbeta med bolagsjurister och externa jurister kring detta
         Ha ett nära samarbete med processägare och produktägare för att säkerställa att utveckling av system utförs i enlighet med dataskyddsförordningen
         Ansvara för kommunikation med dataskyddsmyndigheter såsom datainspektionen
         Koordinera, utmana och supportera Data Protection Specialists i deras arbete med att säkerställa compliance på de lokala marknaderna


Vi söker dig som


         Har en högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, HR eller affärsjuridik
         Har minst 2 års erfarenhet av arbete med dataskydd och IT med juridiska inslag
         Har flera års erfarenhet av att arbeta i en affärsdriven verksamhet
         Har arbetat inom process- eller affärsutveckling tidigare, exempelvis ISO-certifieringsarbete eller annat verksamhetsutvecklande och stödjande arbete
         Har tidigare erfarenhet av att självständigt behandla dataskydds- och integritetsfrågor där du utformat och/eller vidareutvecklat policy kring området
         Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift eftersom koncernspråket är engelska


Det är meriterande om du har:


         Erfarenhet av att hålla utbildningar eller muntliga presentationer
         Erfarenhet av att kommunicera med dataskyddsmyndigheter såsom datainspektionen
         Kunskap om europeiska och nationella regelverk och lagstiftning om dataskydd och integritet




Som person är du driven och utvecklingsfokuserad med professionell framtoning och personlig mognad. Du tar egna initiativ inom ramen för din roll och har förmågan att tänka utanför ramarna för att utveckla ditt ansvarsområde.

Du har ett strukturerat arbetssätt och har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter och att driva arbetet framåt mot uppsatta mål. I ditt arbete har du fokus på affärsnyttan för att säkerställa att ditt arbete går i linje med de övergripande affärsmässiga mål som organisationen har.



I ditt arbete kommer du att identifiera utmaningar som du sedan tar ansvar för att hitta lösningar på utifrån både ett affärsmässigt perspektiv och i enlighet med dataskyddsförordningen. Att du har god kommunikationsförmåga är en förutsättning eftersom du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Du kommer även att säkerställa dokumentation varför det också ställs höga krav även på din skriftliga kommunikativa förmåga.





Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Ansöker gör du påwww.novarepropell.se. För frågor ärdu välkommen att kontakta Charlotta Cedermark på 0735-23 30 04 eller charlotta.cedermark@novarepropell.se. 

Vi intervjuar löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.