Head of internal IT

Vi söker en chef som ska leda vår kunds interna IT-team med målet att stärka deras globala interna service relaterat till IT.

ARBETSUPPGIFTER

- Dagligen leda teamet för intern IT

- Definiera och implementera en färdplan, budget, planering och bemanning för det interna IT -teamet och erbjudande.

- Aktivera och säkerställa god team- och funktionsutveckling samt kontinuerlig förbättring av team, verktyg och funktion.

- Se till att kommunikation med och stöd för andra kontor och personal fungerar bra och är en naturlig del av både kontorsmiljö och processer.

- Teambemanning och rekrytering

- Bidra till rekryteringsplan och prioritet (alla nyanställningar inklusive kontraktsinformation ska godkännas av närmaste chef)
- Intervjua kandidater


- HR -ansvar för medlemmarna i teamet

- Se till att anställda är nöjda med sin anställning
- Uppmuntra lagaktiviteter
- Utvecklingsplaner och professionell tillväxt
- Minimera oönskad personalomsättning
- Talang- och löneöversyn för teamet
- Främja intern kunskapsdelning och teamkompetensaktiviteter


Sekundära uppgifter

- Ta det interna IT -teamet från ett lokalt reaktivt supportteam till att proaktivt

arbeta globalt med en definierad färdplan som stöder alla kontor och slutanvändare.

- Ta den interna IT -funktionen till nästa nivå genom att bygga och definiera standarderna och erbjudanden hos deras globala kontor. Inklusive konferensrum, CCTV, skrivare, bärbara datorer, telefoner och offentliga utrymmen etc.

- Samarbeta med leverantörer och fatta beslut när det gäller upphandling och utrullning av funktioner på kontor.

- Bygga självbetjäningsportaler, system och dokumentation för deras personal och gäster.

- Bygga en struktur och ett team för att hantera några av deras SaaS/programvaruportföljer, bygga ett supportteam för att hantera on-/off-boarding och dag-till-dag support för användare i systemet.

- Bygga upp, hantera och strukturera underhåll av ett system för tillgångsinventering av alla IT relaterade tillgångar.

VI SÖKER DIG SOM

- Har en stark passion och kunskap kring teknik (särskilt på kontorsnivå när det kommer till teknik som datorer, ljud/video, nätverk etc), bygga team och stötta användare.

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med och bygga upp system inom tillgångsinventeringar, budget, mjukvara och hårdvara etc.

- Det är viktigt att du är självgående, lagfokuserad och självmotiverad att alltid leverera på topp.

- Vi tror att du är en blandning av en görare och en planerare. En stor del av rollen är att få saker gjorda såväl som att leda teamet dagligen, men också planera och tänka på längre sikt hur ni ska arbeta och bemanna den interna IT -funktionen.

- Kunskaper om G-Suite, Meets och relaterad hårdvara.

- Kunskaper om kontorsnätverk och relaterad hårdvara.

- Kunskaper om ljud-/videolösningar.

- Erfarenhet av liknande position eller roll.

- Kunskaper om Apple -enheter.

- Är serviceorienterad med en ”jag kan” attityd.

INFORMATON

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm