Head of Operations till kultur -och konsertarenan Fållan i Slakthusområdet

Head of Operations till Fållan, i Slakthusområdets största kultursatsning.

Fållans verksamhet fortsätter att växa och vi letar nu efter en Head of Operations när verksamheten gör en historisk storsatsning.

Efter tre år i ett temporärt rivningshus öppnar kultur- och konsertarenan Fållan nu i permanenta lokaler i Slakthusområdet. Fållans nya venue ligger i de gamla Slakthushallarna som ska utgöra hjärtat i områdets satsning på mat, kultur och upplevelser. Verksamhetens nya lokaler kommer att ha kapacitet för cirka 2 700 personer fördelat på tre lokaler, och ytterligare 3000 personer under sommarhalvåret. Likt verksamheten i tidigare lokaler utgår kärnverksamheten från konserter, stora evenemang och klubbar. Nytt för verksamhetens permanenta lokaler är en matbar som utanför konsert- och evenemangsprogrammet kommer hålla öppet för övriga besökare till Slakthusområdet. Fållan kan ses som en direkt förlängning av Nobelbergets konsert- evenemangsverksamhet. Verksamheten grundades 2015 och har sedan dess huserat konserter och evenemang med bla Nas, Viagra Boys, Benjamin Ingrosso, Kite, Jazzfestivalen, Fever Ray, M.I.A, 070 Shake, powerballadklubben Natten, Sonarfestivalen med flera.
Fållan är del av Kulturarenor-koncernen som också innefattar Trädgården, Färgfabriken Evenemang, Eden, Under bron och den nya evenemangslokalen B-K i Stockholm.

Vi söker nu dig som kan lägga stort fokus i din roll som Head of Operations på organisation, logistik och ledarskap. Du ansvarar för det dagliga operativa arbetet och har både personal- och verksamhetsansvar. Du kvalitetssäkrar löpande det som händer i verksamheten och förbättrar samt effektiviserar arbetsprocesser och insatser. Dina arbetsuppgifter går ut på att koordinera verksamheten på bästa sätt, överse verksamhetens evenemang, nå uppsatta ekonomiska mål, projektleda och vara spindeln i nätet för all evenemangsverksamhet på Fållan.

Arbetsuppgifter:
Planera och leda det dagliga arbetet med ditt team i driftgruppen.
Leda och utveckla personalen i sitt arbete mot service, effektivitet och utsatta mål.
Ta fram och implementera rutiner, system och mallar för evenemangsverksamheten.
Budget- och administrativt ansvar vilar på dig.
Säkerställa att värdegrund, vision, löften, position och värderingar för företaget efterföljs.
Jobba med förbättringsarbete och säkerställa att verksamhetens resurser nyttjas på bästa sätt.
Ansvar för att hålla ordning och reda, att det är städat och snyggt i alla våra lokaler.
Projektledning, genomförande och utvärdering av evenemang/projekt i verksamhetens lokaler, både enskilt och som del av ett team.
Administration av den dagliga verksamheten.
Myndighetskontakter och uppfyllande av myndighetskrav (serveringstillstånd, ordningstillstånd etc).

Kompetens och tidigare erfarenhet
3-5 års erfarenhet i ansvarsposition inom event, arrangörsvärlden eller besöksnäringen.
Vana att driva stora evenemang inom live-, kultur- eller eventbranschen, festivalvärlden på de stora arenorna, besöksnäringen, kongressbranschen eller annan verksamhet av liknande karaktär. Du har god förståelse för flöden och komplexiteten i stora evenemang. kan uppvisa kompetens inom ekonomi och ledarskap från området.
Du kan kommunicera väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande med utbildning inom projektledning, produktionsledning eller liknande.
Meriterande om du har erfarenhet av Food & Beverage på stora evenemang och har arbetat med serveringstillstånd och myndighetskontakter.
Meriterande är också om du har utbildning eller kunskap inom hållbarhet för besöksnäringen.

Som person är du:
Strukturerad och ordningsam och gillar ordning och reda.
Flexibel och tycker att förändring är spännande och roligt.
Driven och framåtlutad och du gillar att initiera och jobba med utveckling.
Operativ och tycker om att vara på plats i driften.
Stresstålig och mår som bäst när det är full fart i verksamheten.
Strategisk och logisk och kan planera det som behöver ske här och nu men även i ett längre perspektiv.
Självgående och trygg i att leda verksamheten med gott självförtroende.
Glad och positiv och tycker om att jobba tillsammans med andra.

Fållan är ett safe space och vi välkomnar alla sökande oavsett sexuell läggning, etnicitet, religion, ålder, könsöverskridande identitet eller uttryck.

Tjänsten omfattar 100% . Head of Operations jobbar direkt under VD och är en del av ledningsgruppen.
Tjänsten omfattas av kollektivavtal.
Sista ansökningsdag är den 31 januari 2024 men intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.
I denna rekrytering samarbetar Kulturarenor med Pointpeople Rekrytering och Executive Search och du söker jobbet via vår ansökningslänk. För ytterligare information om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryteringskonsult Ulrika Westin, 070-6021133