Head of Payroll

Head of Payroll

Vill du vara en del av Mathems vision att förenkla och inspirera till en enklare vardag och ett godare liv, hemma och/eller på jobbet?

För oss på Mathem står våra kunders bekvämlighet alltid i centrum. Vi vill skapa den bästa upplevelsen för dem i allt från middagsplaneringen med familjen till dess att matvarorna finns på plats i hemmet. På detta sätt skapar vi mer tid för sakerna de älskar – matlagning, tid med familjen, träning eller jobb. När du jobbar hos oss får du därför en unik möjlighet att påverka människors liv i positiv bemärkelse. För leendet på kundernas läppar när matvarorna levereras är ovärderligt.

Vi söker dig som vill vara med oss på vår spännande resa. Vi bygger för framtiden och vill att du är med och utvecklar vår löneavdelning. Vi söker dig som vill vara ledare för ett mindre team. Idag gör vi lön för ca 2000 anställda i lönesystemet Softone. Du kommer att ansvara för att driva, utveckla lönefunktionen och tillhörande processer samtidigt som du kommer att jobba operativt för att stötta dina kollegor på löneavdelningen. Att jobba med analys och data för att kunna fatta rätt beslut framåt är en viktig del i din roll. Du är också intresserad av Comp & Ben frågor, försäkringar, pension och att ta fram employee data, kpier, nyckeltal och siffror kring tex sjukfrånvaro. Du gillar att leverera affärsnytta och att det driver dig till att hela tiden vilja förbättra processerna.

Några viktiga punkter i din roll:

●     Utveckla ditt team

●     Garantera en säker och väl fungerande löneprocess

●     Utvärdera och implementerar nya processer för effektivt arbetssätt

●     Lön och lönehandläggning med operativ bearbetning

●     Tolkning av kollektivavtal och arbetsrätt

●     Bred förståelse av systemlösningar och vara drivande i utveckling för allt som påverkar tid, bemanning, schemaläggning och lön

●     Kvalitetssäkra filer och underlag från lönekörning

●     Ansvar för rapportering till myndigheter och andra intressenter

●     Utveckla och säkerställa ett starkt samarbete inom organisationen

Som Head of Payroll kommer du att ha ett brett kontaktnät i organisationen och förväntas bidra i olika utvecklingsfrågor inom området. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på HR avdelningen och ekonomiavdelningen.

Vem är du?
Vi vill att du är systemkunnig, datadriven och ser effektiviseringsmöjligheterna samt att du är duktig på att både se helheten och detaljerna. Du är van vid att läsa och tolka avtal, du är noggrann och strukturerad. Du driver och tar ägandeskap över frågor och har förmågan att lyfta nya ideer som skall leda till förbättringar. Du har tidigare ledarerfarenhet. Vi tror också att du varit med i något digitaliserings/ förändringsprojekt sedan tidigare. Som person är du inlyssnande, pedagogisk och kommunikativ. Du är duktig på att prioritera och analysera datamängder samt van att presentera och argumentera för dina resultat. Som ledare upplevs du som professionell, trygg, kompetent och stabil. Du inger förtroende och har lätt att jobba i en entreprenöriell kontext där miljön är snabbrörlig. Du har inga som helst problem med att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Vad vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en härlig arbetsplats mitt i stan på Slottsbacken, med Slottet som närmaste granne. Miljön är öppen och inbjudande och vi har en fin sammanhållning där varje enskild medarbetare får vara med och utvecklas samt bidra med sin kunskap

Vi är idag drygt 200 personer som jobbar på Slottsbacken och vi kan erbjuda en flexibel arbetsplats. Du kommer att sitta med i ledningsgruppen för HR & Communications och på så sätt vara med påverka och driva utvecklingsfrågor.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte på att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.