Hej administratör!

Hej administratör!
På Fastighetsägarna Service tycker vi om att arbeta mot tydliga mål och hitta nya vägar för att nå nya höjder. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare och hos oss finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa. Tillsammans under ett tak förenklar och skapar vi framtidens fastighetsägande. Vi är challengers!

Nu söker jag en superkollega som vill arbeta som administratör inom hyresförhandling för affärsområde juridik. Jag söker dig som vill vara med på vår tillväxtresa och som trivs i en roll som ger stort utrymme för egna initiativ. Jag vill att du som söker är nyfiken på juridik och fastighetsbranschen och som tycker om att hitta nya sätt för att förenkla för dig själv, dina kollegor och våra kunder. Om du vill göra skillnad tillsammans med oss kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om rollen
Hos oss får du cirka 250 kollegor och ditt närmsta team består bland annat av Charlotta, Carin och Magnus. Vi är några av de kollegor som utgör ett affärsområde på ett trettiotal personer som består av fastighetsjurister, biträdande jurister, hyresförhandlare och administratörer. Som ny kollega hos oss kommer du att tillhöra och bistå dina kollegor i affärsområdets hyresförhandlingsteam med hyresförhandlingsfrågor och juridiska ärenden.

Som administratör består din vardag till största del av att stötta dina kollegor och du har daglig kontakt med kunder, förvaltare och Hyresgästföreningens administration. Du kommer även att fördela ärenden från kunder och kundservice till förhandlarna. En annan del av jobbet går ut på att hantera inkommande och utgående post, lägga upp ärenden, administrera vårt förhandlingssystem och hantera fakturering. Uppgifterna innebär en hel del arbete i Word och Excel. Ingen dag är den andra lik och rollen kan därför innebära att du stöttar teamet med fler förekommande arbetsuppgifter.

Vilka är vi då, superkollegorna som skulle bli några av ditt närmsta team? Vi är en blandad skara med olika intressen, men det vi har gemensamt är ett tydligt affärsfokus och en vilja utmanas och pröva nytt. Som ny kollega hos oss är du därför nästa viktiga pusselbit för att vi tillsammans ska bli ännu bättre och nå dit vi vill.

Vem är du?
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer. Hos oss arbetar du i en företagskultur där tempo är vår motor och du känner dig trygg i din vilja att lära och din förmåga att hitta svar. Vi är och ska vara kollegor som tar initiativ och som är steget före, att arbeta digitalt och att självutveckla ditt arbetssätt är därför en självklarhet för dig. Att ha skinn på näsan, men samtidigt vara ödmjuk och prestigelös faller dig naturligt - här är vi raka och tydliga med omtanke. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra längs vägen är också viktigt, jag är övertygad om att det blir roligare för alla då.

För att axla rollen som administratör tror jag att du har arbetat med kvalificerad administration och har erfarenhet från fastighetsbranschen. Det är en fördel om du har arbetat med jurister inom till exempel domstol, hyresnämnd eller advokatbyrå. Administrationserfarenhet från skolverksamhet eller redovisningsbolag är även relevant erfarenhet. Att ha arbetat i en organisation med hög IT-mognad är ett krav samt erfarenhet av arbete i Word och Excel.

Om företaget
Vi på Fastighetsägarna Service är experter på fastighetsförvaltning och vår passion är att förenkla och skapa framtidens fastighetsägande. Med 150 år i branschen vet vi vad som ska göras, och framför allt hur det ska göras på bästa sätt. Hos oss jobbar vi med hela förvaltningen, som juridiska konsultationer, ekonomisk- och teknisk förvaltning samt försäljning av fastighetsprodukter. Vi omsätter i dagsläget 290 miljoner kronor per år och är 250 medarbetare.

Vi sitter alla samlade på Alströmergatan 14 på Kungsholmen och det är viktigt för oss att våra medarbetare mår bra - varje vecka finns ledarledda träningspass i samarbete med SATS i våra egna lokaler och vi har fullt utrustat och nyrenoverat gym. Du har dessutom tillgång till Fastighetsägarnas utbildningar. Vill du lära känna oss ännu bättre? Läs mer om oss på vår  karriärsida  (https://karriar.fastighetsagarnaservice.se/)och följ oss på Linkedin. (https://se.linkedin.com/company/fastighetsagarna-service)



Jobba hos oss!
Rollen som administratör är en heltidstjänst med en inledande provanställning på sex månader. Du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, jag träffar kandidater löpande.

Bästa hälsningar

Catherine Arcuri

Förhandlingschef