Hej arkivarie/registrator!

Vad vi gör
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter inom förskola, grundskola, fritidshem, familjedaghem, grundsärskola och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö. Vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus.

Visionen för förvaltningskontorets stab är att med kompetens, kreativitet och professionellt bemötande ha medborgaren i fokus. Som stödfunktion bidrar vi till att ge verksamheten en god vardag och möjlighet till utveckling på väg mot Sveriges bästa skolkommun.

Staben är förvaltningens administrativa hjärta och består av 14 medarbetare med uppdrag inom kvalitet, styrning och administration. Vår organisation är i en utvecklingsfas där vi ställer om och växer i takt med att kommunen växer. Våra medarbetare trivs med utveckling, förändring och med att hitta nya lösningar.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats med kompetenta kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Förvaltningskontoret är lokaliserat i Tyresö centrum, tillsammans med kommunstyrelseförvaltningen och övriga förvaltningar.

Om tjänsten
Som arkivarie/registrator ges du stort ansvar över förvaltningens registratur och närarkiv. Ditt främsta fokus blir att hantera den dagliga postöppningen med tillhörande registrering, diarieföring i ärendehanteringssystemet och expediering. Du har även hand om aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Som en del av myndighetens service har du kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Ditt uppdrag kommer även att vara att utveckla och förbättra förvaltningens dokumenthanteringsplan tillsammans med förvaltningens jurist. Du kommer organisatoriskt att tillhöra förvaltningens stab och rapportera till stabschef. 

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid som löper ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi tror att du som lockas av det här uppdraget har tidigare erfarenhet som arkivarie/registrator inom offentlig verksamhet där du skapat en god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. Du kan även vara en relativt nyexaminerad arkivarie som är redo för att fördjupa de kunskaper du fått från utbildningen. Med en positiv inställning gillar du att ge service till såväl kollegor som externa kontakter. Ditt arbetssätt karaktäriseras av effektivitet, ansvarstagande och noggrannhet. Som registrator får du även användning för din organisationsförmåga när du självständigt prioriterar och hanterar dina arbetsuppgifter. Här får du möjlighet att fortsätta fördjupa dina kunskaper inom registratur på en myndighet med en viktig samhällsfunktion. I rollen ingår även att utföra administrativa uppdrag. 

Vi vill att du som söker den här tjänsten har:
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B alternativt mångårig arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie.
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering i system såsom W3D3, Platina eller motsvarande.
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.

Du uttrycker dig dessutom mycket väl i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av registratur eller arkiv inom området barn och utbildning.

Sök!
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast den 5 november 2018. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Stabschef, Marika Lyman, marika.lyman@tyreso.se eller 08-578 298 31.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-578 291 00.

 


Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 20 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Genom helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap skapar vi en förskola och skola för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.