Helikopterflottiljen i Linköping söker Personaladministratör

Sökande enhet

HR-avdelningen vid Helikopterflottiljens stab består idag av ett 15-tal medarbetare med bland annat Avdelningschef, HR-chef, personalbefäl, HR-generalister/specialister och funktionshandläggare. Vi söker nu en Personaladministratör till vår kompetensbreda och trivsamma avdelning. Avdelningen arbetar övergripande och konsultativt med HR-, rekryterings-, utbildnings- samt friskvårdsfrågor och stödjer chefer i olika typer av frågeställningar. Befattningen innebär krigsplacering vid Helikopterflottiljens personalavdelning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Som Personaladministratör kommer du stödja avdelningen administrativt inom HR-området, inom exempelvis personalekonomi, avtal, personalförsörjning mm.
• Att stödja förbandets chefer och medarbetare med viss personaladministration.
• Vara avdelningens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.
• Att vara Hkpflj Personuppgiftshandläggare (PuL, GDPR).
• Handlägga/administrera förbandets fysiska personalakter.
• Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Kvalifikationer


• Utbildning inom personaladministration eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig arbetslivserfarenhet.
• Mycket van användare av Officepaketet.
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift.
• Godkänd förmåga enl FM FysS (prövas under rekryteringsprocessen).

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO, HR.
• Kompletterande studier inom HR.
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker Dig som är ansvarsfull, strukturerad och har en god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierade arbetsuppgifter och ett stundtals högt tempo är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse. Arbetet inleds med 6 månaders provanställning.

Placeringsort: Linköping

Befattningen är civil.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning.

Tjänsten innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning.

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Avdelningschef Sara Palmqvist, 013-28 30 00 (vxl)

Tjf HR-chef Henning Rothman, 013-28 30 00 (vxl)

 

Fackliga representanter

Anneli Helmersson, Saco-S Hkpflj

Caroline Nilsson, OFR/S Hkpflj

Mats Häggström, OFR/O Hkpflj

Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst. Ange även löneanspråk i ansökan.

Urval och intervjuer kommer ske löpande.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 850 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.