Hello World! söker en Operativ chef/Ekonomichef

Vi söker dig som vill arbeta i en organisation som skapar möjligheter för barn och unga genom att öppna dörrar till teknik och digitalt skapande. Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du har ett helhetsperspektiv och fokus på verksamhetsmålen kopplat till det löpande arbetet. Nu söker vi en engagerad och strukturerad Operativ chef/Ekonomichef som leder vårt operativa team på Hello World!.
Hello World! är en ideell förening som med läger och meetups uppmuntrar och sprider intresse och kunskap om naturvetenskap, teknik, innovation och konst med digitala verktyg. Vi vill möjliggöra för alla barn och unga, oavsett bakgrund och förutsättningar, att upptäcka allt magiskt man kan åstadkomma med digitala verktyg. Hello World! ökar lusten för lärande och, på både kort och lång sikt, motverkar vi utanförskap, främjar jämställdhet, innovation och säkrar framtidens kompetensförsörjning.
Vår verksamhet har vuxit kraftigt och sedan starten 2016 har vi kunnat välkomna över 4 000 lägerdeltagare och 10 000 meetupdeltagare till vår verksamhet. Vår målgrupp är barn och unga i åldern 8-18 år, där vi har ett stort fokus på mångfald och inkludering. Vårt mål är att till 2023 tända 20 000 digitala stjärnor.
Verksamheten omsätter idag ca 20 mkr vilket till en tredjedel finansieras av deltagaravgifter och till två tredjedelar av finansiellt och pro bono stöd från främst näringsliv men också stiftelser. Totalt stöd från starten för fem år sedan till och med 2020 uppgår till nära 50 mkr och hittills säkrat framtida stöd uppgår till drygt 20 mkr. Våra aktiviteter når årligen tusentals barn och unga och engagerar ca 140 timanställda högskolestudenter vilket möjliggörs av ett 60-tal partners från näringslivet. Teknikföretagen är vår Founding Partner.
Arbetsbeskrivning
Rollen har fokus på det löpande arbetet, ekonomistyrning, verksamhetsuppföljning och att sätta rutiner och metoder som stöttar det operativa teamet att uppnå våra mål.
Rollen innefattar:
att driva och följa upp den årliga verksamhetsplanen, strategi, mål och delmål
personalansvar för den operativa verksamheten där du leder och stöttar ett team av projektledare (idag tre st)
ansvar för den totala ekonomistyrningen med utformning och uppföljning av budget, nyckeltal och affärsplan
förbereda ärenden inför styrelsemöten, följa upp beslut och vara föredragande och rådgivande i ekonomiärenden samt fungera som styrelsens sekreterare
ansvara för intern kontroll, leverantörsavtal och kostnadseffektivitet i alla led
ansvara för redovisning/bokslut samt för uppföljning av löpande ekonomi med vår ekonomiadministratör

Du ingår i Hello World!s coreteam om sju personer och rapporterar till vår Generalsekreterare.
Din profil
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll med bredd inom budget- och personalansvar, gärna från ett entreprenöriellt företag/organisation. Vi ser att du har en relevant akademisk utbildning, som ekonom, personalvetare eller kanske som civilingenjör.
Du gillar en omväxlande tillvaro, har ett stort ordningssinne och är prestigelös. Du är van att ha ett helhetsperspektiv och då organisationen är växande förväntas du vara flexibel vad gäller arbetsuppgifter.
Du är van att driva projekt, leda team och att få andra människor att växa. Du är snabblärd, har en väl utvecklad analytisk och organisatorisk förmåga. För att lyckas i din roll ser vi att du är aktivt nyfiken och engagerad i verksamheten.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket goda kunskaper i Excel. Du är van att arbeta i olika digitala verktyg, är nyfiken på IT och teknik och vill lära dig nya saker. Vi arbetar i verktyg som Google Drive, Wordpress, Slack och Trello.
Vi ser att alla i coreteam är engagerade i verksamheten, vilket kräver tillgänglighet på vissa helger och delar av sommaren. Vi ser gärna att du har B-körkort.
Hos oss kommer du att känna att du gör skillnad och verklig nytta. Du blir en viktig del av vårt team och är med och bygger och formar hela vår organisation.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placerad på vårt kontor hos vår Partner Cybercom, vid Hötorget i Stockholm. Vi tillämpar 3 månaders provanställning. Önskat tillträde snarast möjligt.
Välkommen med din ansökan!
Välkommen med din ansökan och ditt CV så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober till jobb@helloworld.se. Märk ansökan med “Operativ chef/Ekonomichef”. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om tjänsten, kontakta Maria Arneng, Generalsekreterare, på maria.arneng@helloworld.se eller 076-006 94 13.


https://helloworld.se/
https://www.facebook.com/helloworld.se.sweden/
https://www.instagram.com/helloworld_se/
https://www.linkedin.com/company/hello-world-ideell-f%C3%B6rening