Hello World! söker en Projektledare med fokus på verksamhetens ledare

Nu söker vi dig som vill arbeta i en organisation som skapar möjligheter för barn och unga genom att öppna dörrar till teknik och digitalt skapande. Vi söker dig som vill arbeta i en bred projektledarroll där du har ett särskilt stort fokus kring att arbetsleda verksamhetens 140 timanställda ledare - studenter från universitet, högskolor och gymnasier runt om i Sverige. Tjänsten är ett föräldravikariat.
Hello World! är en ideell förening som med läger och meetups uppmuntrar och sprider intresse och kunskap om naturvetenskap, teknik, innovation och konst med digitala verktyg. Vi vill möjliggöra för alla barn och unga, oavsett bakgrund och förutsättningar, att upptäcka allt magiskt man kan åstadkomma med digitala verktyg. Hello World! ökar lusten för lärande och, på både kort och lång sikt, motverkar vi utanförskap, främjar jämställdhet, innovation och säkrar framtidens kompetensförsörjning.
Vår verksamhet har vuxit kraftigt och sedan starten 2016 har vi kunnat välkomna över 4 000 lägerdeltagare och 10 000 meetupdeltagare till vår verksamhet. Vår målgrupp är barn och unga i åldern 8-18 år, där vi har ett stort fokus på mångfald och inkludering. Vårt mål är att till 2023 tända 20 000 digitala stjärnor.
Verksamheten omsätter idag ca 20 mkr vilket till en tredjedel finansieras av deltagaravgifter och till två tredjedelar av finansiellt och pro bono stöd från främst näringsliv men också stiftelser. Totalt stöd från starten för fem år sedan till och med 2020 uppgår till nära 50 mkr och hittills säkrat framtida stöd uppgår till drygt 20 mkr. Våra aktiviteter når årligen tusentals barn och unga och engagerar ca 140 timanställda högskolestudenter vilket möjliggörs av ett 60-tal partners från näringslivet. Teknikföretagen är vår Founding Partner.
Arbetsbeskrivning
I denna roll ansvarar du för att skapa de bästa förutsättningarna för Hello World!s ledare med allt vad det innebär. I alla steg från rekrytering, utbildning, bemanning och schemaläggning till arbetsledning, events och internkommunikation.
Som projektledare är du en del av vårt operativa team och högst delaktig i den löpande verksamheten, fördelad mellan Stockholm, Göteborg, Malmö/Lund och Växjö. Du är en viktig del i att administrera och genomföra Hello World! Meetups, Hello World! on Tour samt, Hello World! Camps.
Rollen innefattar:
att ansvara över Hello World!s bemanning/schemaläggning och personalens engagemang kring alla Hello World!s aktiviteter
att koordinera och tillsammans med våra ledare utforma utbildning/fortbildning för våra ledare
att ansvara för rekrytering av nya ledare i alla verksamma städer utifrån behov
att samordna organisationens internkommunikation
att ha ett helhetsperspektiv och koordinera events på alla olika orter
kontakt med medlemmar över mail och telefon, för att svara på frågor och vara support tillsammans med övriga teamet

Du ingår i Hello World!s coreteam om sju personer och rapporterar till vår Operativa chef.
Du kommer att jobba med våra löpande event under våren och hösten samt med sommarlägret 2021, som är årets största event. Vi söker därför dig som lockas av att både planera och vara en viktig del av lägret på plats under sommaren.
Din profil
Vi söker dig som delar vår vision att göra digitalt skapande tillgängligt för alla och drivs av tanken att kunna göra stor skillnad för många barn och ungdomar.
Du har erfarenhet av arbetsledning och att driva många parallella projekt med många inblandade grupper. För att lyckas i din roll ser vi att du är initiativtagande, nyfiken och engagerad i verksamheten.
Du gillar en omväxlande tillvaro, har ett stort ordningssinne och är prestigelös. Du har lätt för att skapa kontakt med såväl nya kollegor som företagspartners och andra som du kommer att ha nära kommunikation med.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket goda kunskaper i Excel. Du är van att arbeta i olika digitala verktyg, är nyfiken på IT och teknik och vill lära dig nya saker. Vi arbetar i verktyg som Google Drive, Wordpress, Slack och Trello.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom något av områdena: Personalansvar på en organisation eller ett företag, arbete med barn och ungdomar, IT/teknik-branschen eller sponsorskap/företagsrelationer.
Då du i rollen kommer att behöva vara flexibel i samband med evenemang och läger ser vi att du har B-körkort.
Hos oss kommer du att känna att du gör skillnad och verklig nytta. Du blir en viktig del av vårt team och är med och bygger och formar hela vår organisation.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med start 2021-01-11 t.o.m. 2021-12-15 med möjligheter till förlängning/tillsvidaretjänst. Tjänsten är placerad på vårt kontor hos vår Partner Cybercom, vid Hötorget i Stockholm, samt under sommaren på vid våra olika lägergårdar i olika delar av Sverige. Vi eftersträvar en jämn fördelning avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.
Välkommen med din ansökan!
Välkommen med din ansökan och ditt CV så snart som möjligt, dock senast den 30 november till jobb@helloworld.se. Märk ansökan med “VIK Projektledare”. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om tjänsten, kontakta Mikaela Wennerkvist på mikaela.wennerkvist@helloworld.se el. 072-226 52 29