Heltidstjänst som bemanningskoordinator/administratör

Heltidstjänst som bemanningskoordinator/administratör

Om jobbet

Är du en strukturerad administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att arbeta snabbt och lösningsfokuserat? Bli en del av vårt härliga gäng!

Din roll är mycket viktig för oss. Du sköter den dagliga och den långsiktiga personalplaneringen för våra personliga assistenter utifrån verksamhetens behov. Behovet kan ändras snabbt och det är därför bra om du tycker om att ta snabba puckar och samtidigt kan se till helheten. Jobbet innebär också att du arbetar med olika typer av administrativt stöd. Du kommer att jobba nära och ha daglig dialog med dina kollegor som har personalansvar.

Arbetsuppgifter:

• Den dagliga bemanningen av vikarier.
• Semesterplanering och ledighetsansökningar.
• Avstämningar med bemanningsteamet som jobbar kväll/helg.
• Viss kontakt med myndigheter och att vara första kontakt i vår växel.
• Administrativt stöd i flera av våra återkommande processer som registrering av uppgifter och förberedelser inför möten.
• Bakjour var tredje vecka. (för bemanning obekväm tid).
• Har du tidigare erfarenhet av rekrytering kan även det vara en arbetsuppgift.

Vem söker vi?

• Vi ser gärna att du är strukturerad, noggrann och tycker om att planera och följa upp. Om det är något du inte kan har du inställningen att du kan lära dig.
• Du har erfarenhet och trivs med administrativt arbete. Du har även arbetat med bemanning under några år.
• Du har lätt för att kommunicera med människor och att skapa långsiktiga och professionella relationer.
• Du är trygg i dig själv, tar ansvar för ditt arbete och tycker om en föränderlig vardag.
• Du vill bemöta våra assistenter på bästa sätt och klarar av att bibehålla ett gott humör och samarbete även vid viss stress.

Meriterande är tidigare erfarenhet av assistansbranschen. Då arbetsuppgifter inom rekryteringsprocessen kan förekomma, är en bakgrund inom rekrytering ett plus.

Arbetstid och tjänstgöringsgrad

Heltid mån-fre och bakjour var tredje vecka.

Det här erbjuds du

Många av våra anställda har funnits med oss sedan starten 2006 vilket vi är mycket glada och stolta över! Vi vill att du som anställd ska må bra och känna att ditt jobb är meningsfullt.

Vi har ett trevligt kontor med närhet till pendelstation Stockholm södra och Medborgarplatsen. Hos oss blir du en del av ett engagerat och varmt gäng. Vi skrattar ofta ihop och arbetar tillsammans för att ge våra fantastiska kunder och assistenter ett så bra bemötande och stöd som möjligt.

Du har självklart kollektivavtal, får friskvårdsbidrag och är försäkrad.

Våra medarbetare berättar

Se vår vardag på Instagram

Vilka är vi?

Plusfamiljen är ett familjeföretag som startade 2006 då grundaren David Söderlunds son behövde assistans. Den hjälp som erbjöds var inte i närheten av familjen behövde. Så föddes Plusfamiljen. Vårt arbete bedrivs utifrån en stark värdegrund. Det märks genom att vi finns för våra kunder hela vägen med stöd i alla delar av assistansen. Allt från ansökan om ersättning och juridiskt stöd till att noga matcha kunder och assistenter. Vi vill att alla ska trivas och stanna hos oss länge. Vi värderar våra anställda högt, för utan er finns inget vi!

Välkommen med din ansökan!

Vid frågor är du välkommen att ringa mig, Anne-Li, på 010 206 58 07

Sista ansökningsdag 25 november. Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan idag! Tillträde efter överenskommelse.