Hermods SFI söker erfaren administratör

Hermods AB grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra yrkeshögskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar och SFI hjälper varje år 60 000 studerande och deltagare med utbildning, coachning och jobbmatchning. Vi ger individuellt stöd för att hitta rätt arbete, ger nya svenskar introduktion i samhället och stödjer personer som behöver rehabilitering. Hermods ingår i AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Vill du utveckla vår SFI-verksamhet tillsammans med våra lärare och våra elever från världens alla hörn? Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora. Kanske har du arbetat en tid som administratör och känner att du nu vill gå vidare mot nya arbetsuppgifter med större ansvar. Kanske siktar du mot ett framtida yrkesliv där du tar en mer ledande roll än du har i dag? 

Vi lägger stort fokus vid personliga egenskaper. Som administratör och spindeln i nätet har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med övrig personal på skolan jobbar för att ge god service till våra elever och skapa en bra gemensam arbetsmiljö. Vår verksamhet präglas av många deadlines och snabba omställningar. Periodvis är tempot mycket högt.
Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta självständigt som administratör samt har vana av att arbeta med service. Meriterande är erfarenhet av arbete i skola och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper

Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Du trivs med att ha många kontaktytor och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du har en god förmåga att prioritera bland priorteringar och parera telefon, mejl och andra arbetsuppgifter löpande. Vi arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar vilket innebär att du behöver vara lösningsfokuserad, engagerad och driftig. Kanske är du en framtida ledare med goda ledaregenskaper?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Vara kontaktperson mot våra elever och uppdragsgivare (kommuner)
• Ge service till våra elever - svara på mejl och telefon samt bemanna vår reception
• Elevregistrering samt betygshantering
• Stöd och support till rektor och våra lärare.
• Lokal administration på enheten såsom inköp.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vänta inte utan skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 31/3! Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta 

Rektor Catriena Schmid Breet

catriena.schmidbreet@hermods.se

Tel:08-410 254 37