Hermods söker en administratör till Komvux i Sollentuna & Upplands Väsby

Hermods AB grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra yrkeshögskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar och SFI hjälper varje år 60 000 studerande och deltagare med utbildning, coachning och jobbmatchning. Vi ger individuellt stöd för att hitta rätt arbete, ger nya svenskar introduktion i samhället och stödjer personer som behöver rehabilitering. Hermods ingår i AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Vi erbjuder dig

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora.

Vi lägger stort fokus på individens behov och arbetar mål- och resultatfokuserat. Som studieledare/administratör har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med lärare, Studie och yrkesvägledare och rektor jobbar för att skapa en ännu bättre service för alla berörda.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör samt är van att arbeta med administration och service. Meriterande är erfarenhet ifrån arbete med vuxenutbildning som präglas av många deadlines och snabba omställningar. Erfarenhet av att arbeta i kommunernas administrativa system, Alvis, är mycket meriterande. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel.

Denna tjänst kan även kombineras med tjänsten som lärarassistent som också finns ute som annons.

Personliga egenskaper

Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Du trivs med att ha många kontaktytor och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du har en god förmåga att prioritera och parera telefon, mejl och andra arbetsuppgifter löpande. Vi arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar vilket innebär att du behöver vara lösningsfokuserad, engagerad och driftig.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Studerandeservice som innebär att svara på mejl, telefon samt receptionen.
• Kurs- och elevregistrering som inkluderar betygshantering, avbrott, förlängningar i både Hermods och kommunernas system. Idag arbetar vi mot 9 kommuner på dessa enheter.
• Uppdatera vår lärplattform och kommunens system med korrekt kurs och lärarinformation.
• Stöd och support till våra lärare.
• Lokal administration på enheten såsom inköp och lokalfrågor.


Som administratör har du en mycket viktigt roll där du jobbar för att skapa en ännu bättre administration vilket leder till nöjda elever och uppdragsgivare.

Anställningen

Tjänsterna är tillsvidareanställning på 60% med sex månaders provanställning. Denna tjänst kan även kombineras med tjänsten som lärarassistent som också finns ute som annons och kan du bli en heltidstjänst.

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega/Utbildningsföretagen och Unionen/SI. Vi sitter i utbildningslokaler i Sollentuna och Upplands Väsby.

Är du intresserad?

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 5 februari 2017. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Försäljning med hänvisning till tjänsten undanbedes.

Kontaktperson

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att mejla dem till Jeanette Lundström, Administrativ chef på Hermods Komvux i Stockholmsregionen: jeanette.lundstrom@hermods.se