Heromarapportör/bemanningsassistent välkomnas till Obstetriken

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Verksamhetsbeskrivning

Verksamheten finns på Kvinnokliniken och är en sammanhållande enhet, fördelad på två avdelningar.

Arbetsuppgifter

Som heromarapportör kommer du att arbeta i team med bemanningsplanerare och ha nära samarbete med andra heromarapportörer som arbetar inom verksamheten, sektionsledare och vårdenhetschefer. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av rapport i Heroma resurshanetering och bemanningsplanering samt chefsstöd.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- att fastställa och avslå frånvaro, ledigheter och ersättningar på delegation av chef. 
- att bygga schema vid nyanställningar och inför kommande planeringsperioder. 
- rådgivning i självservice, stöd för medarbetarna i frågor som rör lönehantering och anställningar samt rapportera avvikelser från ordinarie schemarad. 
- bemanningsplanering tillsammans med bemanningsassistent.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en god administratör, är noggrann och har förmåga att hålla många bollar i luften. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare har du erfarenhet av att använda systemet Heroma resurshantering. Vi ser att du har administrativ yrkeserfarenhet där erfarenhet av ISP (individuell schemaplanering) och schemaläggning enligt AB (Allmänna bestämmelser) och ATL (arbetstidslagen) är mycket meriterande. 

Du har lätt att anpassa dig till ett varierat arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har mycket kontakt med våra medarbetare, båda via telefon och genom personliga möten, ser vi att du har ett gott bemötande och är relationsskapande. Vidare är du noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är van vid att prioritera och organisera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.