Historiska museet söker enhetschef för värdskap

Statens historiska museer är Sveriges största statliga museikoncern. I myndigheten ingår Ekonomiska museet – Kungliga myntkabinettet, Hallwylska museet, Historiska museet, Livrustkammaren, Skoklosters slott, Sveriges museum om Förintelsen och Tumba Bruksmuseum. Här ingår också uppdragsverksamheten Arkeologerna, med kontor på fem olika platser i landet. Statens historiska museer har till uppgift att främja kunskapen om och intresset för Sveriges historia samt bevara och utveckla det kulturarv som myndigheten förvaltar. Vår gemensamma vision är ”Tillsammans gör vi historia betydelsefullt för fler”. Myndigheten har ca 350 anställda medarbetare. Vill du vara med och göra historia betydelsefullt för fler och välkomna våra besökare genom ett värdskap i världsklass? Älskar du att göra upplevelsen bättre för alla? Då är det här jobbet för dig!

Om Historiska museet
Vi är hela Sveriges historiska och arkeologiska museum. Det är här du kan lära känna och förstå människor som levde innan oss. Vår vision är att vi förenar människor genom tid och rum. Och vår drivkraft är att vi vill väcka nyfikenhet för hur dåtiden hänger ihop med samtiden och påverkar framtiden. Vi gör historia betydelsefullt för fler! Museiavdelningen leds av museichefen och består av två enheter (Värdskap och Lärande). Vid museet arbetar totalt ca 30 personer.

Om Ekonomiska museet – Kungliga Myntkabinettet
Ekonomiska museet är inne i ett spännande skede då vi snart öppnar nya basutställningar och återetablerar museets verksamhet. Vår vision är att ”Vi vill att Ekonomisk historia ska inspirera människor att vara aktiva i samtiden för att forma framtiden”. Museets innehållsmässiga grund är ekonomisk historia och numismatik. Vi ska vara en mötesplats för ekonomiskt lärande och finansiell folkbildning, då vi ser vikten av att ökad kunskap om ekonomiska frågor ger människor bättre möjligheter att påverka sin ekonomi och förstå sin delaktighet i samhället. Ekonomiska museet leds av en museichef.

Om enheten för värdskap
Enheten för värdskap är en ny enhet som organisatoriskt är placerad på Historiska museet. Dock arbetar enheten även för Ekonomiska museet som också är inrymt i samma museilokaler som Historiska. Museerna har gemensam museientré och gemensamma funktioner som t ex museibutiken. Enheten fungerar som en samarbetsorganisation då alla som arbetar här jobbar för båda museerna, totalt 13 anställda på både deltid- och heltid samt säsongsanställda under sommarperioden, fördelade på funktioner som museivärd, butiksansvarig och event/konferensansvarig. Enheten för värdskap optimerar våra besökares upplevelse genom att sätta besökaren i fokus. Genom ett bemötande i toppklass bygger vi långsiktiga relationer med fler besökare. Här finns ansvaret för museivärdskap (både entré/biljettförsäljning och besöksservice), förvaltning av museibutiken samt butiksförsäljning, schemaläggning av personal, kontakt med gruppledare för väktarna, besöksstatistik och publikundersökningar samt museernas samarbete med turismföretag. Utöver detta ingår även ansvaret för museernas event- och konferensverksamhet.

Enheten utgör en viktig roll i besökarens upplevelse av museerna. Den är länken mellan utställningarna, museernas program- och lovverksamhet, butikens produkter och besökarna. Värdskap och service för oss handlar om lyhördhet, nyfikenhet, omtanke och ett positivt bemötande.

Om dig
Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som chef, är målinriktad och jobbar affärsmässigt. Du har en god social kompetens och förmåga att leda, motivera och skapa engagemang. Du är tydlig och rak i din kommunikation. Du är strukturerad och har administrativ förmåga. Du ser dina medarbetares kompetenser, leder, fördelar och delegerar arbetsuppgifter så det blir en hållbar arbetsbelastning för dem samt skapar tydliga roller. Du har förmågan att skapa en positiv arbetsmiljö och är prestigelös. Du ger konstruktiv återkoppling och kan ta emot densamma. Du identifierar mål, genomför aktiviteter och arbetar fokuserat för att uppnå önskat resultat. Du har god samarbetsförmåga och god självkännedom. Du utövar ett närvarande, coachande, situationsanpassat och tillitsbaserat ledarskap. Du har ett visionärt tänkande och kan entusiasmera medarbetarna.

Dina arbetsuppgifter
Enhetschefen är underställd avdelningschefen vilket betyder att hen direktrapporterar till museichefen. Du leder, fördelar och utvecklar, förbättrar och kvalitetssäkrar arbetet vid enheten. Du beslutar i ärenden som rör enhetens uppdrag. Du planerar och följer upp enhetens verksamhet. Du har personalansvar för direkt underställda samt budgetansvar för enheten. Enhetschefen har gemensamma utvecklings/avstämningsmöten tillsammans med båda museicheferna för Historiska museet och Ekonomiska museet där fokus är kvalitet i besökarupplevelsen, bemötande och kostnadseffektivitet.

Vi ser att du har följande kvalifikationer
• har relevant universitets-, högskoleutbildning eller motsvarande
• har kunskaper i Office-paketet samt i ekonomi- och personaladministrativa system (kunskaper i Proceedo och Primula är meriterande)
• har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, ytterligare språk är meriterande

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av 
• chefskap/ ledarskap för grupper eller som teamledare
• arbete inom besöksnäring, museivärdskap och butiksverksamhet
• personalrelaterade frågor som rekrytering, schemaläggning, löne- och medarbetarsamtal samt arbetsmiljö
• verksamhetsplanering samt budgetadministrativt arbete

Vi ser gärna att du förstår och kan tillämpa affärsmässiga principer med fokus på kostnader, intäkter, marknad samt vad som kan ge bäst resultat utifrån ett besökarperspektiv.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Du behöver matcha det vi beskriver under rubriken ”om dig” ovan.

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 december eller enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Chefsförordnande på fyra år med förtroendearbetstid. Arbetsort: Stockholm.

Upplysningar lämnas av museichef Åsa Marnell, tel 08-519 556 01. Facklig företrädare för SACO är Jonas Lindwall, 08-402 30 21. Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av Emelie Gloza, HR-specialist, 08-519 556 07.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 29 oktober. Vi ser fram emot din ansökan!