HÖGSKOLEADMINISTRATÖR, heltid

Malmö högskola är Sveriges åttonde största lärosäte, har idag 21.000 studenter och ligger mitt i Malmö.Verksamheten präglas av en flervetenskaplig utbildnings- och forskningskultur, som står under ständig utveckling i tät kontakt med samhället och dess skiftande förutsättningar och behov. Odontologiska fakulteten, Tandvårdshögskolan, grundad 1946, är ett av sex områden inom Malmö högskola.Här utbildas 250-300 studenter till tandläkare, tandtekniker och tandhygienister.Totalt är vi runt 250 anställda vid Odontologiska fakulteten varav ca 100 lärare.Odontologiska fakulteten präglas av en internationell och forskningsintensiv miljö.Varje år disputerar fem till sex personer.Fakulteten har ett rikt internationellt kontaktnät, främst baserat på forskningskontakter men även inom världshälsoorganisationen (WHO).Samverkan sker ständigt i utbildning, forsknings- och utvecklingsarbete med Region Skåne och landstingen i sydsverige.Ref nr: ODPA 2010/42 Placering: då vi har behov av administrativt stöd både centralt och lokalt kan placering både vid Tandvårdshögskolans kansli och vid avdelning bli aktuell. Tillträdesdag: 2010-08-16 eller enligt överenskommelse.Huvudsakliga arbetsuppgifter Som högskoleadministratör på kansliet har du nära samarbete med Dekanus (chef vid Odontologiska fakulteten) samt kanslichef och fungerar som deras administrativa stöd.Du kommer att vara fakultetens registrator med uppgifter som diarieföring och arkivering.Uppdrag som sekreterare i nämnder kan bli aktuellt.I arbetet som högskoleadministratör vid avdelning kommer Du att vara verksamhetens administrativa stöd inom forskning, klinisk verksamhet och utbildning.Du kommer att handha personaladministration, internationella och nationella forskningskontakter, registrering i LADOK (studiedokumentationssystem) samt andra förekommande administrativa sysslor.Kvalifikationer Vi söker Dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med adekvat påbyggnadsutbildning, och yrkeserfarenhet från administrativt arbete.Förutom goda språkkunskaper i framförallt i svenska och engelska förutsätts goda kunskaper i Officepaketet.Arbetsuppgifterna kräver att Du är noggrann, flexibel och kan göra prioriteringar.För Dig är det nödvändigt att ha struktur i arbetet.Du har ett serviceinriktat sätt, arbetar självständigt men uppskattar samarbete.Erfarenhet av att arbeta inom universitet och högskola är meriterande.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.Övrigt Anställningen är tidsbegränsad till 2011-06-30 men sannolikt finns möjlighet till förlängning.Ansökan Ansökan, märkt med ref nr, skickas till Malmö högskola, Odontologiska fakulteten, Registrator Personalärenden , 205 06 Malmö.Din ansökan med meritförteckning, betygskopior, referenser och löneanspråk samt de handlingar Du i övrigt vill åberopa vill vi ha senast 2010-06-15.Samtliga handlingar skall vara bestyrkta.