Högskolearkivarie

Vill du arbeta med bevarande- och informationsstrategiska frågor i en dynamisk organisation och leda och utveckla arbetet inom funktionen Arkiv och registratur? Är du dessutom pedagogisk, lösningsfokuserad och har förmågan att sätta arkivkrav i relation till verksamhetens behov? Då är du den vi söker!

Information om avdelningen
Funktionen arkiv och registratur utgörs av en högskolearkivarie, tre arkivarier samt en huvudregistrator som, i tät dialog med såväl ledningen som administratörer och handläggare i verksamheten, ger stöd till hela högskolans verksamhet samt hanterar frågor om begäran om utlämnande av allmänna handlingar till allmänheten och myndigheter. Funktionen tillhör Chalmers verksamhetsstöd och är en del av avdelningen Lednings- och högskolegemensamt stöd med ca 45 medarbetare. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på campus Johanneberg.

Beskrivning av tjänsten
Som högskolearkivarie är du ansvarig för hur Chalmers driver arkiv - och registraturfrågor samt tolkar och implementerar lagstiftning och förordningar kopplade till området. Tjänsten är varierad och innefattar strategiska såväl som operativa frågor. Bland annat har du som högskolearkivarie funktionsansvar vilket innebär att du leder och fördelar arbetet i funktionen samt fungerar som ett stöd till dem. Du är även förvaltningsledare för bland annat Chalmers dokument-och ärendehanteringssystem, e-signering och e-arkiv vilket innebär att du säkerställer att systemen vidareutvecklas och är till värde för verksamheten. Alla i funktionen arkiv och registratur tar gemensamt ansvar för arkiv- och dokumenthanteringsfrågor på lärosätet och alla hjälps åt vid behov och arbetstoppar. Det innebär att du kommer arbeta med operativa uppgifter som att ta fram och lämna ut allmänna handlingar och ta emot och hjälpa besökare i vårt centralarkiv. Som högskolearkivarie ansvarar du för gallringsutredningar med efterföljande beslut samt stöttar i besvarade av remisser inom arkivområdet.

För oss är det viktigt att du utgår från ett helhetsperspektiv, har förståelse för olika verksamheters behov samt har förmåga att se och förklara långsiktiga konsekvenser av beslut. Du har pedagogisk förmåga och tycker om att, vid behov, hålla i interna utbildningar och bidra med informationsspridning till högskolans medarbetare inom dokument- och arkivhantering.

I tjänsten ingår flertalet interna och externa kontakter till vilka du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Du representerar Chalmers i nationella expertgrupper inom högskolesektorn kopplade till arkivfrågor.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning i arkivvetenskap om minst 60 hp, gärna kombinerad med utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet som arkivarie samt erfarenhet av att leda en grupp. Det är meriterande med goda kunskaper inom offentlighets- och sekretess samt erfarenhet av att vara förvaltningsledare. Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för digitalisering av arbetssätt och gärna erfarenhet av digitalisering i praktiken. Du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du utåtriktad, pedagogisk, prestigelös och kan bemöta människor i olika roller. Tjänsten kräver att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och behov och krav. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att inkomma med din ansökan.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 22 juni, 2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Anna Lundgren, Lednings- och högskolegemensamt stöd
Email: anna.lundgren@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!




 

Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter.

Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!

www.chalmers.se