Högsta domstolen söker chefssekreterare

Högsta domstolen har i dag ca 90 anställda, varav ungefär hälften är jurister. Verksamheten bedrivs i Bondeska palatset i Gamla stan i Stockholm.

Efter en nyligen genomförd omorganisation består den organisation som ska stödja den dömande verksamheten av ett kansli för målhantering och en administrativ avdelning.

Den administrativa avdelningen svarar för bl.a. budgetfrågor, rekrytering, planering och uppföljning av verksamheten, personal- och ekonomiadministration, säkerhet, IT, bibliotek, expedition och lokalvård. Chefssekreteraren ingår i den administrativa avdelningen.

Högsta domstolens ordförande är administrativ chef för domstolen. Den administrativa direktören leder arbetet på den administrativa avdelningen.


ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift kommer att vara att fungera som ett heltäckande administrativt stöd åt Högsta domstolens ordförande. I denna del ingår bl.a. hantering av telefonsamtal och annan korrespondens till ordförande, bokning av möten och resor, bevakning av kalenderhändelser samt att vara värd/värdinna vid besök till ordföranden/domstolen och vid interna/externa arrangemang.

Du kommer även utföra vissa sekreteraruppgifter åt justitieråden, kanslichefen och den administrativa direktören.

Det är ett omväxlande arbete med goda utvecklingsmöjligheter.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har minst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som sekreterare på domstol, myndighet eller advokatbyrå. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du ska ha goda kunskaper i engelska. Du har förmåga att arbeta med moderna datorprogram. Vi ser gärna att du har erfarenhet som chefssekreterare. Det är en fördel om du har eftergymnasial utbildning, t.ex. juridisk.

Vi söker dig som är ansvarstagande och noggrann. Du ska ha en utvecklad förmåga till ett gott bemötande. Du ska vara serviceinriktad och ha lätt att samarbeta med andra. Du ska vara självgående, stresstålig och ha hög integritet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.