Holistica Omsorg AB - Söker en samordnare - JÖNKÖPING

Om Holistica Omsorg:
Holistica Omsorg erbjuder personlig assistans över hela Sverige och en personlig hemtjänst i vissa kommuner i Sverige. Vår ambition är inte att bli störst, utan vår ambition är att bli bäst inom våra verksamhetsområden.
Vår vision är att ha 100% nöjda kunder och detta sker självklart via nöjda medarbetare. Vi ska bli bäst inom de verksamhetsområden vi arbetar inom.
Vårt arbetssätt och arbetsmetoder grundas utifrån ett holistiskt synsätt där vi alltid har en helhetssyn över våra kunders omsorg. För oss är det viktigt att alla människor har rätt att bli hörda och lyssnade till, därför sätter vi alltid kunden i centrum.
Vår personal består av utbildade sjuksköterskor, undersköterskor & vårdbiträden med lång erfarenhet inom vården. Våra medarbetare behärskar tillsammans minst sju olika språk och vi kan stolt erbjuda hemtjänst på flera språk som underlättar det för dig vars modersmål är annat än svenska.
Vi söker nu en samordnare/planerare med placering i Jönköping.


Arbetsplatsuppgifter:
Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare inom hemtjänsten eller liknande verksamhet. Det är även önskvärt att du arbetat själv som vårdpersonal inom hemtjänst. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper att agera, planera samt koordinera. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kollegor, platschef samt med verksamhetschefen. Detta för att se till att våra kunder får sina beviljade insatser.
Vidare tar du ansvar för verksamheten ur ett helhetsperspektiv vilket innebär att du ombesörjer de behov som uppstår samt följer den ständiga utveckling som verksamheten kräver att genomgå. På så sätt erbjuder vi dig stora möjligheter till att påverka dina arbetsuppgifter, vara kreativ samt komma med egna förslag och idéer och implementera de lösningar som du finner passar för arbetssituationen i fråga.
Du kommer att ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt tillsammans med vår nuvarande platschef. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Du kommer behöva följa upp insatserna och beställningen med omsorgstagarens kontaktperson. Därigenom se till så att beställningen överenskommer med behovet och omsorgstagens mål och sålunda kontakta bistånd hos kommunen. Planeringen görs enligt kundernas önskemål och personalens förutsättningar.
Vidare arbetar du nära platschefen och verksamhetschefen med vilken du har regelbunden kontakt för exempelvis redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka.


Vad kommer du att göra?
Du kommer att:
- planera insatser enligt Socialtjänstlagen och ha ansvar för den dagliga planeringen samt utförandet av hemtjänsten.
- planera och fördela ut uppdrag från kommunens biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.
- upprätta genomförandeplanen tillsammans med kunden samt kontaktpersonen.
- säkerställa dokumentationsskyldigheten enligt socialtjänstlagen.
- göra hembesök och regelbundna vårdbesök hos våra nya kunder samt vid förändringar.
- handleda personal.
- ha löpande kontakt med vårdcentraler och biståndshandläggare.
- samarbeta med vår platschef i semesterplanering, ledigheter, sjukdomar, etc.
- Hantera bemanning inom hemtjänsten samt hantera schemaläggning.
- vara en länk gällande kontakter med biståndshandläggare, hemsjukvård, personal, brukare och anhöriga samt mellan medarbetare och enhetschef.
- vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter.
- i övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar.
- vara redo för inhopp i omsorgsarbetet som kan förekomma.
- svara på frågor som uppstår i verksamheten och vara tillgänglig per telefon samt svara medarbetare på plats eller via gruppchatt i schema systemet.


Kvalifikationer:
Du ska ha utbildning som är minst gymnasienivå/undersköterska och gärna erfarenhet av samordning.
Du ska vara serviceinriktad, positiv och lyhörd samt ha lätt att skapa relationer där du värdesätter respekt samt har ett arbetssätt som kännetecknas av tillit och förtroende. Du ska kunna arbeta självständigt men hantera många arbetsuppgifter samtidigt samt ta snabba beslut, vara anpassningsbar och stresstålig men även förstå värdet av ett gott samarbete inom hela verksamheten. Det är av vikt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, bra dokumentations förmåga och goda kunskaper i att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket då vi har dokumentationsskyldighet enligt socialtjänstlagen.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och bör ha arbetat inom hemtjänst eller omsorg tidigare.
Många av våra kunder talar ett annat språk än svenska så är det meriterande om du talar syrianska, assyriska eller arabiska.
Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att ta till dig nya processer och system. Arbetet kräver att du är engagerad, prestigelös och väldigt noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Individens behov ska alltid sättas i centrum.


Anställning:
Provanställning i 6 månader som sedan ämnar att utmynna i en heltids tillsvidareanställning om alla är nöjda. Tillträde sker tidigast i Januari/Februari 2022 eller enligt överenskommelse.


Ansökan:
Bifoga ditt CV och ett personligt brev.


Kontakt:
Christian Kaumi, VD
Gabriel Jacob, Verksamhetschef
Ansökan skickas till: jobb@holisticaomsorg.se
MÄRK DIN ANSÖKAN MED "SAMORDNARE."


Lön:
Fast månadslön.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.