Holmsunds församling söker en Administratör 50%

Holmsunds församling söker en administratör med uppgift att ge service till människor som söker kontakt med församlingen och att självständigt ansvara för administrativa rutiner.
Holmsunds församling har ca 5000 medlemmar men finns tillhands för alla boende i Holmsund och Obbola. Varje dag söker människor kontakt med församlingen i fråga om bokningar av dop och begravningar, behov av stöd och hjälp, och frågor om verksamhet och aktiviteter i kyrkorna.
Om tjänsten
Tjänsten är en expeditionstjänst där du tar emot samtal och förfrågningar samtidigt som du är en viktig stödperson för verksamhetsansvarig personal i församlingen. Du ansvarar för en del ekonomirutiner, bokningssystem och medlemshantering och tjänsten innebär till stor del att behärska och arbeta i flertalet olika datasystem.
Arbetstiden är förlagd till tre-fem vardagar per vecka och du har stort ansvar för expeditionens öppethållande. Du tar emot besök, svarar i telefon och på mail. Du sitter som en spindel i nätet och förbereder olika delar av det administrativa uppgifterna som behövs för att de kyrkliga verksamheterna med körer, barn- och ungdomsgrupper, gudstjänster, begravningar, kyrkogårdsskötsel mm ska fungera.
Om dig
Vi söker dig som är kundorienterad, positiv och välorganiserad. Noggrannhet är viktigt då en hel del hantering av detaljer ingår i det dagliga arbetet. Du har goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet och har lätt för att ta till dig nya system. Du är stresstålig och klarar av att ha många bollar i luften och behärskar svenska väl i både tal och skrift. Du har god kännedom om Svenska kyrkan och vi utgår ifrån att du delar Svenska kyrkans värdegrund och är medlem.
Villkor
Tjänsten är ett 50% vikariat på två år, med möjlighet till eventuell förlängning. Tillträde sker efter överenskommelse. Församlingen erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstid och leasingmobil med abonnemang. Arbetsplatsen är i prästgården på Kyrkogatan 9 i Holmsund
Ansökan
Skicka din ansökan med personligt brev och CV till holmsund@svenskakyrkan.se senast den 15 oktober 2023
Kontakt
För ytterligare upplysningar om tjänsten kontakta:
Evelina Granberg, Administrativ ledare och kommunikatör, tfn 072-509 61 02 epost: evelina.granberg@svenskakyrkan.se
Sören Olsson, vik kyrkoherde, tfn 090-70 61 01 epost: soren.olsson@svenskakyrkan.se