Hovrätten för Västra Sverige söker en arkivarie

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om tjänsten

Hovrättens arkivarie tillhör registrings- och arkivenheten som ansvarar bland annat för att registrera mål, ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar från allmänheten, samt ha ett ordnat arkiv och tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden.

Arbetet som arkivarie innebär att du arbetar såväl operativt som strategiskt. Du kommer att vara en nyckelperson i samtliga arkivfrågor och ansvara för att arkivverksamheten bedrivs enligt gällande regelverk. I din roll som arkivarie kommer du att vara hovrättens interna stöd i arkivfrågor, hålla utbildningar för våra medarbetare, delta i olika arbetsgrupper och verka som ett av hovrättens dataskyddsombud.

Sedan en tid tillbaka pågår ett arbete med att digitalisera arkivverksamheten vid Sveriges domstolar och du kommer att vara hovrättens representant i arbetet samt ansvara för hovrättens implementering av e-arkiv.

Du kommer även att hantera externa förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar samt bistå det administrativa kansliet rörande det administrativa diariet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet. Du ska ha en högskoleutbildning med minst en fil.kand., varav minst 40 poäng arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet från arbete med arkivfrågor är också ett krav. Det är meriterande om du har arbetat inom Sveriges domstolar eller inom annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och dataskydd.

Du har ett stort intresse för digitalt arbete och har en god förmåga att arbeta självständigt, men även tillsammans med andra.

Du är pedagogisk och har vana från att utbilda andra och leda projekt.

Du bör ha lätt för att prioritera, vara noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt.

Du är en mycket van datoranvändare och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Du har ett gott bemötande och mycket hög serviceanda.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.