Hovrätten över Skåne och Blekinge söker arkivarie

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 


Hovrätten över Skåne och Blekinge är en av landets sex hovrätter. Vid hovrätten arbetar cirka 100 medarbetare. Hovrätten är en modern arbetsplats belägen i centrala Malmö vid kanalen på Hovrättstorget. Hovrätten är indelad i tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning.

Vår verksamhet kännetecknas av hög kvalitet. Vi arbetar för en god arbetsmiljö med ett öppet och trivsamt arbetsklimat där delaktighet och ansvarstagande värdesätts. Vi bedriver ett kontinuerligt och engagerat utvecklingsarbete.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie i Hovrätten över Skåne och Blekinge ansvarar du för att hålla hovrättens arkiv i god ordning i enlighet med gällande regelverk.

Du är ett internt stöd och utbildar hovrättens personal i arkivfrågor. Du hanterar även externa förfrågningar samt utlämnande av hovrättens allmänna handlingar. Du bistår det administrativa kansliet rörande det administrativa diariet. Arbetet sker i  tätt samarbete med registraturen, målavdelningarna och de övriga enheterna inom hovrätten.

Du kommer också att på sikt stötta någon eller några av tingsrätterna i hovrättens domkrets i deras arkivarbete.

Tjänsten som arkivarie innebär att du kommer att arbeta med såväl rutinarbete som med mer strategiska frågor. Du kommer även att delta i och leda olika arbetsgrupper/projekt. Du kommer att vara en nyckelperson i hovrättens arbete med övergång till e-arkiv och digitalisering samt vara hovrättens representant gällande arkivfrågor i olika sammanhang. 

Kvalifikationer
För att trivas hos oss behöver du ha ett stort intresse för digitalt arbete och för domstolarnas verksamhet. Du ska ha en högskoleutbildning med minst en fil.kand. där det ingår 40 eller 60 poäng arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Det är meriterande om du har arbetat inom Sveriges Domstolar. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbetsleda arkivarbete. Erfarenhet från att arbeta självständigt och vana att ta stort ansvar är ett krav. 

Den vi söker

- har tidigare erfarenhet av arkivarbete, särskilt meriterande är erfarenhet av införande av
e-arkiv,
- är pedagogisk och har tidigare erfarenhet från att utbilda andra och leda projekt som exempelvis förändring av arbetssätt,
- har en god känsla för att leverera effektivt och med hög kvalitet och trivs i en varierande arbetsroll,
- förväntas tänka proaktivt och ta egna initiativ,
- är drivande, noggrann och har en hög känsla för service,
- har en god förmåga att samarbeta och är öppen för andras synsätt. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.