Hovsjöskolan i Södertälje söker skoladministratör

Hovsjöskolan söker nu dig som kommer vara ett administrativt stöd för en skola med tydlig struktur och med ett målmedvetet utvecklingsarbete.  
En dag på jobbet!
Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt.
Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, kommunikativa uppgifter, samt fakturor, beställningar, inköp och stödja arbetet i de digitala system som skolan anväder.  Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera och löpa på smidigt, det kan vara att stödja skolledningen vid konferenser och besök med serviceuppgifter. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet. Det är som sagt varierande och innehåller många möten som kräver ett positivt relationsskapande bemötande.

Vem är du?

Krav:
- Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning
- Minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal.

Meriterande:
- Meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Personliga egenskaper:
- Som person är du strukturerad och ansvarstagande.
- Du tycker om att arbeta i en lärande miljö tillsammans med kollegor och elever.
- Du har ett tydligt professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare.
- Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer.
- Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete
- Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ditt engagemang och handlingskraft är av stor betydelse för skolan.

Vi erbjuder dig:

- Ett nära samarbete med skolledning
- Fina och fräscha lokaler
- En skola som levererar mer än förväntat!
- En skola som har samarbete som verksamhetsidé för att nå målen!
Som anställd på Hovsjöskolan får du även ta del av de kommunala förmånerna exempelvis friskvårdsbidrag, 3000 kronor per år.

Välkommen till oss!  
Hovsjöskolan är en modern F-9-skola med ungefär 500 elever och drygt 70 personal. Hovsjöskolan har en naturskön omgivning med skog, stigar och badsjö inom nära gångavstånd. Skolans ledning är organiserad med ett nära skolledarskap där varje stadie har en biträdande rektor som närmsta chef.
Skolans huvudfokus är hög kvalitet på undervisningen och ett relationsskapande bemötande. Skolan har samarbete som verksamhetsidé för att nå målet att alla elever ska få gymnasiebehörighet och god social kompetens. Skolan arbetar med flerlärarskap i klassrummet. Det innebär att eleverna har tillgång till flera lärare i undervisningen, där de kan möta elevernas behov och bedriva god undervisning som gynnar alla elevers lärande. 
Som elev och medarbetare på Hovsjöskolan förväntas du vara en del av en skola under stark utveckling. Skolan arbetar systematiskt med att utveckla skolans måluppfyllelse och trygghet.
Skolan har även tagit fram en lokal plan för undervisningen utifrån erfarenheter och forskning om vad som är framgångsrikt för elevers lärande och måluppfyllelse. 
Några av de insatser som skapar en stabil och trygg skola med goda resultat är: 
Struktur i schema och raster med aktiviteter som leds av trivselledare
En IKT-plan med kunskapskrav för alla stadier, där det finns digitala skärmar i klassrummen och en dator till varje elev i årskurs 7 till 9
Extra satsning på läs och skriv för årskurs F till 3 
En tydlig organisation för nyanlända
Ett starkt stödjande elevhälsoteam
Höga förväntningar på prestationer för både medarbetare och elever
En stor förstelärargrupp som leder det kollegiala utvecklingsarbetet på skolan
Hovsjöskolan har under en längre tid överträffat förväntningar på måluppfyllelse, meritvärde och gymnasiebehörighet. Vi är en CPU-skola, vilket innebär att vi tar emot ett stort antal studenter och därigenom också får ta del av deras arbete och det senaste som lärarutbildningen lyfter.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.