Hr-administratör

Ref: 20200501

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR-administratör till HR-service support. Som medarbetare i denna verksamhet arbetar du huvudsakligen med att ge support per telefon och skriftligen, framför allt inom lön, anställningar och arbetstidsområdet. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten.

Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan.

Arbetet i supportteamet har ett högt tempo och du jobbar varje dag mot deadlines. Du förväntas att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är mycket viktigt i denna roll.

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning, 3-årig
•Yrkesutbildning/motsvarande eftergymnasial utbildning inom lön
•Minst ett års erfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av HR-support i offentlig verksamhet
•Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration i offentlig verksamhet,
t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
•Erfarenhet av löneadministration i Malmö stads HR-system HRutan
•Goda kunskaper i Officepaketet
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.