HR-administratör

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.




Beskrivning
Skogsstyrelsen har spännande år framför sig med stora arbetsmarknadsuppdrag som kräver ett utökat stöd från HR.

Under hösten 2020 kommer vi också byta lönesystem vilket innebär att arbetsprocesser kommer att förändras och att viss administration kommer förflyttas till HR-enheten.

Vi söker därför en serviceorienterad HR-administratör som kan stödja vår verksamhet. Du blir en del av vår HR-enhet som består av nio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Dina främsta arbetsuppgifter berör arbetsmarknadsverksamheten och är följande;

- kontroll av anställningsuppgifter
- granskning av inregistrerade uppgifter i Primula innan de går vidare för attest hos chef, t ex. anställningsbeslut
- registrering av personer i vår banks lönetjänst

Även andra uppgifter kan bli aktuella som till exempel;

- arbete med våra personakter, överföring från Agresso till nytt system
- utskick och sammanställning av inkomna svar för mätningar/enkäter
- att hjälpa till med att hålla HR-sidorna på vårt intranät uppdaterade
- uppdatering av styrande och stödjande dokument

I ditt arbete kommer du alltid samarbeta nära med oss övriga på HR-enheten.

Kvalifikationer
Du ska ha en utbildning inom HR/personal med minst yrkeshögskoleexamen alternativt högskoleexamen.

Det är meriterade med arbetslivserfarenhet inom HR, gärna från offentlig eller statlig verksamhet samt om du har arbetat i Primula (webb).

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna inom avtalstolkning/arbetsrätt.

Vi söker dig som;

- har fokus på ordning och är noggrann 
- är självgående och ser möjligheter istället för svårigheter
- kan vara flexibel och prioritera det som är viktigast i stunden
- är uthållig och avslutar det du påbörjar
- vill vara en lagspelare i vårt team på HR

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. För oss är det viktigt att du delar våra värderingar och känner dig trygg med dem.

Villkor
Vi erbjuder en spännande och kreativ arbetsplats med goda anställningsvillkor och möjligheter till utveckling och variation inom arbetsområdet. Vår HR-enhet präglas av samarbete, öppenhet, glädje och kompetens.  

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. 

Vi tillämpar provanställning, individuell lönesättning och förtroendearbetstid.

Stationeringsort är Jönköping. Annan ort kan diskuteras.  

Arbetet kan innebära en del resor.

Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se