HR-administratör

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR avdelningen är centraliserad och ingår som en del  av det Gemensamma Verksamhetsstödet (GV). Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Samtidigt arbeta vi aktivt med att öka vår fysiska närvaro och bli mer verksamhetsnära vilket betyder att vi rör oss över hela universitetet inne på både fakultet och institution. På vår avdelning arbetar HR-specialister, HR-administratörer, löneadministratörer, chef- och ledarskapsutvecklare samt systemförvaltare. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter och våra cirka 75 chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Vi söker nu minst en HR-administratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på HR-avdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett utökat verksamhetsnära HR-stöd.

Innehåll och arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd gentemot chefer inom fakulteter och det gemensamma verksamhetsstödet.

I dina arbetsuppgifter ingår att:


• Hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula och i rekryteringssystemet Reach Mee
• Administrativt stöd vid rekryteringar, handlägga ärenden och bereda beslutsunderlag till lärarförslagsnämnden
• Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
• Eget ansvar av att ha löpande kontakt och dialog med cheferna utifrån administrativa HR-uppgifter
• Diarieföring av handlingar i W3D3

Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR administratörer. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning på minst gymnasienivå samt god kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor, högskola eller universitet. Du ska ha god vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du har god förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete på arbetsplatsen. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts och att du håller dig inom de tidsramar som råder. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad och ansvarstagande.

Du har intresse av och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna. Du är lyhörd och prestigelös samt bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

Meriterande för denna anställning är:


• Att du har påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• Att du har grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete med nämnder

Upplysningar
Suzanne Jacobsson, HR chef, tfn: 040- 665 85 82
Rebecka Forslund, HR-specialist, tfn: 040-665 73 22

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-05-14

Övrigt
Tillsvidareanställning med omfattningen 100%, provanställning kan förekomma.
I denna rekrytering kommer vi att anställa minst en HR-administratör.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Intervjuer kommer att ske den 18, 19, 20 maj.

Tillträde
Efter överenskommelse

Fackliga företrädare
Ellen Albertsdottir SACO-S, ellen.albertsdottir@mau.se
Naser Eftekharian OFR, naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!