HR-administratör

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-avdelningen är en av sektorn Styrning och stöds sju avdelningar som har en koncernövergripande roll, men är också en stödjande funktion till förvaltningar och bolag.
Enheten HR-utveckling arbetar inom områdena kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke, värdegrund, chef-/ledar-/medarbetarutveckling, HR-controlling, lag och avtal samt arbetsmiljö och rekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du för utbildningsadministrationen och arbetar, i dialog med HR-strateg och systemförvaltare för systemstödet Kompetensen, för att utveckla och säkra ett effektivt arbetssätt för att stötta Gävle Kommunkoncerns arbete inom kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Huvuduppgiften är att fungera som administratör i vårt system för kompetenshantering där det handlar om att sköta administration kring utbildningstillfällen samt lägga upp e-utbildningar i systemet.

I arbetsuppgifterna ligger även att samordna den interna kommunikationen kring arbetsgivarfrågor, vilket innebär att bland annat säkerställa att rätt och uppdaterad information finns på våra digitala informationskanaler. Du hanterar traditionella administratörsuppgifter som beställningar av olika slag till avdelningen liksom utlämning av offentlig handling på förfrågan från medborgare och media. I arbetet ingår även att jobba med frågor utifrån dataskyddsförordningen och GDPR tillsammans med vår specialist inom detta område.

Du får ett stort eget ansvar och har möjlighet att själv utforma och lägga upp ditt arbete men med förbehållet att vi förväntar oss ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten för att hela tiden stötta upp där du behövs som mest.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav att du har en PA-examen (eller motsvarande kurser) och gärna är nyutexaminerad i jakt på ditt första arbete inom HR.

Vi vill gärna också se att du har ett stort intresse för HR-frågor med fokus på kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Tjänsten kräver att du har en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift, och att du också har en god struktur där du säkerställer god ordning och reda med hållna deadlines både i ditt arbete och i kontakt med andra där du stöttar med administratörsuppgifter.

Du är utåtriktad och har en god förmåga att initiera och upprätthålla goda relationer, och trivs med många kontaktytor inom organisationen. Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst fokus är en förutsättning liksom att jobba självständigt. Du har förmåga att själv driva dina arbetsuppgifter framåt, är initiativrik och kan komma med förslag till förbättringar både vad gäller arbetssätt och processer för att hålla processerna effektiva.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.