HR administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Skolan för Teknikvetenskap på KTH söker nu en HR-administratör för tillsvidareanställning

Du kommer att jobba i en akademiskt inspirerande miljö där du tillsammans med tolv andra kollegor utgör det administrativa stödet för de två fysikinstitutioner vid Albanova, Campus Albano.

Arbetet leds av en gruppchef och tillsammans med tre andra administrativa grupper och ett skolkansli utgör vi SCI-skolans administration om totalt ca 60 personer. En av våra medarbetare går nu vidare som HR-specialist till skolkansliet.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör hos oss ingår du i ett team om totalt tre personer. Du är även en del av ett skolövergripande personalnätverk med ett tiotal kollegor. I arbetet som HR-administratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor samt handlägga anställningsavtal, varsel, stipendier, intyg och bevaka uppehålls- och arbetstillstånd. Du kommer även att hantera personalärenden som semester, föräldraledighet och sjukanmälan. Allt detta gör att det är viktigt att ha god kännedom om och erfarenhet av regelverket inom arbetsrätten och då särskilt från universitets- och högskolesektorn. I din tjänst kommer du också ha kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har ett genuint intresse för personalfrågor och som har tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också mycket meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor och då speciellt från universitet och högskolesektorn.

Som person är du ordningsam, lösningsorienterad och får dina arbetsuppgifter utförda på utsatt tid. Du är snabblärd, självgående och har en personlig mognad. Då tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen så är det viktigt att du har ett kommunikativt, utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt med stor integritet.

Du kommer att tillhöra fysikadministrationens team varför god samarbetsförmåga, prestigelöshet och förståelse för helheten är viktiga egenskaper. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Intervjuer under ansökningstiden kan komma att ske.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.