HR administratör

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör, har lätt för att samarbeta och skapa kontakter. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera.

Du uttrycker dig tydligt i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning eller rekrytering, god kännedom om kommunala kollektivavtal samt IT-systemet Time Care Pool och Personec. Har du HR-relaterad högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är det meriterande.


KVALIFIKATIONER
Tidigare erfarenhet av servicerelaterat yrke inom bemanning eller administration.

Högskoleutbildning -
PA-utbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av rekrytering är meriterande.

Systemvana -
Framförallt Time Care, Personec samt Microsoft office.

Du har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

Du anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Du anpassar dig till ändrade förhållanden; Accepterar nya idéer och initiativ till förändringar; Anpassar personlig stil till olika människor och situationer; Visar respekt och känslighet för kulturella och religiösa olikheter; Hanterar osäkerhet, och använder på ett positivt sätt de möjligheter den ger.

Du har förmågan att anpassa dig till förändrade förhållanden. Du uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ. Du har lätt för att anpassa ditt beteende i förhållande till andra människors behov.

Du förstår talad och skriven kommunikation väl; kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift; anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare; har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.