HR-administratör

Arbetsbeskrivning
 Är du redo för en ny utmaning inom personal och HR? Vill du få möjlighet att växa som HR-administratör genom eget ansvar för personaladministration? Då kan här vara en intressant tjänst just för dig! 


Vi ser en ljus framtid inom byggbranschen där våra produkter och tjänster fortsatt efterfrågas! Vi expanderar och behöver därför en ny medarbetare som tar fullt ansvar för vår personaladministration! 


Som HR-administratör på Hans Anders Bygg AB kommer du bli en viktig pusselbit för att stärka den administrativa organisationen och stötta verksamheten att vidareutvecklas! I rollen blir du ansvarig för att förvalta och vidareutveckla olika HR-rutiner så som intranät, personalhandbok, löpande lönekartläggning, on-boarding och off-boarding, samt annan personaladministration. Rollen är en ny tjänst där arbetsuppgifterna tidigare legat på kollegor som inte längre har utrymme att ta helhetsansvar, så inom ramen för rollen kommer du ha möjlighet att utforma och utveckla den efter ditt intresse och dina erfarenheter. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer vara löpande administration inom ramen för personal/HR men även övrig support till organisationen. Du kommer initialt arbeta mycket med att uppdatera och utveckla personalhandboken med diverse rutiner och information. Intranätet är ett ansvar som behöver tas omtag på för att aktualisera informationen och göra den relevant för verksamheten. Löpande lönekartläggning i samarbete med kollega på ekonomiavdelningen samt underlag för lönerevision. Inledningsvis i tjänsten kommer en stor del av arbetet bestå av dokumentation och stöttning vid integration av ett nytt dotterbolag. 


Dina arbetsuppgifter och ansvar i korthet: 
Intranätet 
Personalhandbok
Lönekartläggning och underlag för lönerevision
Kollektivavtal och kontakt med arbetsgivarorganisationen Svensk Handel
Utbildningsregister och planering
Rutiner vid onboarding/offboarding
Introduktion av nyanställda
Övrig personaladministration (tex. telefoni, avtal, telefonväxel mm.) 


Arbetstider
Heltid. 


Kontor och utgångspunkt i Malmö, stöttar samtliga anläggningar: Malmö, Skurup, Ystad, Simrishamn, Veberöd och Höör.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänster ser vi att du har en eftergymnasial examen inom personal/ekonomi/service management eller liknande samt 1-2 års allmän arbetslivserfarenhet. Flytande svenska i tal och skrift samt B-körkort är också krav. 
 
Det är starkt meriterande med någon form av arbetslivserfarenhet inom HR/personal samt att du har inblick i arbete med tex. Personalhandbok, intranät eller att du kommit i kontakt med övriga typer av personalfrågor i ditt tidigare arbete. Det är en fördel om du har tillgång till egen bil, men det är inget krav. 
 
Som person ser vi att du har en god problemlösningsförmåga, har struktur och kan planera och utföra ditt arbete självständigt. I rollen har du många kontaktytor framförallt internt men även externt, inom organisationen fungerar du som en servicefunktion, god kommunikationsförmåga är därför avgörande för att lyckas. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
2 års erfarenhet.

Ansökan
2020-10-26, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: I rekryteringen samarbetar XL-bygg Hans Anders med Randstad. För frågor vänligen kontakta Sofie Berg, recruitment consultant på sofie.berg@randstad.se eller 0729889508. Ansökan sker via Randstads hemsida. 



Om företaget
 XL-BYGG Hans Anders bedriver bygghandelsverksamhet vid sex anläggningar i södra och mellersta Skåne i två olika bolag (Hans Anders Bygg AB och dess dotterbolag XL-Bygg i Höör AB). XL Bygg Hans Anders är ett familjeägt företag som idag drivs av femte generationen. Vi är ca 100 anställda och omsättningen 2020 kommer att uppgå till knappt 400 mkr. 
 
Vår affärsidé är att leverera byggmaterial med service och kvalitet till byggföretag och privata projektkunder. Med kunnig personal och med produkter från kända leverantörer ska vi vara ”En riktig bygghandel”. 
 
XL-BYGG Hans Anders är sedan många år medlem i XL-BYGG kedjan. XL-BYGG är ett servicebolag för ca 60 enskilda byggfackhandlare med 80 anläggningar i hela landet.