HR-administratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för klinisk mikrobiologi söker en HR-administratör (heltid, tillsvidare)               

Som HR-administratör vid Institutionen för klinisk mikrobiologi arbetar du brett med personalfrågor samt fungerar som stöd till institutionsledning och forskningsledare inom personalområdet.

Institutionen för klinisk mikrobiologi bedriver forskning och utbildning inom områdena värd-mikrob interaktioner, sjukdomsframkallande egenskaper hos mikrober, samt immunsystemets mekanismer. Inom institutionen finns en stimulerande och kreativ miljö för forskning och utbildning. Det är ett 60-tal anställda på institutionen och ett stort antal olika nationaliteter, varför engelska ofta är det språk som används.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid Institutionen för klinisk mikrobiologi arbetar du i huvudsak med personaladministrativa arbetsuppgifter. Vidare också med att ge administrativt stöd till institutionsledning och forskningsledare i personalfrågor och ge råd utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du har kontinuerliga kontakter med prefekt/rekryteringsansvariga forskare och fakultetshandläggare. Vid universitetet finns både ett centralt HR-nätverk där du inbjuds delta samt att du också kommer att ingå i Medicinska fakultetens HR-nätverk.

I arbetet ingår: löpande personalarbete kopplat till rekryteringsprocessen såsom rekryteringsprövningar, annonsering, samt registrering i universitetets personaladministrativa system Primula. Vidare ingår ansvar för samordning och administration av facklig samverkan, ledigheter samt distribution av LAS-besked. Institutionen har ett flertal internationella medarbetare och HR-administratören informerar och är behjälplig kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.

I arbetet ingår även:

- ansvar för samordning av introduktionen av nya medarbetare, studenter och stipendiater vid institutionen.
- administration av arbetsplatsträffar.
- att vara prefekt och arbetsmiljöombud behjälplig i frågor som rör arbetsmiljö.
- studieadministration på grund-, avancerad och forskarnivå
- andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom det personaladministrativa området.

Ovanstående arbete innebär regelbundet nyttjande av administrativa system, såsom Primula, Ladok, Selma, Nya webben, Personaladministration, och DiVA.

Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot personal samt gärna flerårig erfarenhet av arbete med personaladministrativa arbetsuppgifter. Institutionen är en internationell arbetsplats, varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper gällande Officepaketet.

Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta, serviceinriktad, har hög integritet och god förmåga att arbeta självständigt samt tar eget ansvar för ditt arbete. Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö är meriterande. Högskoleutbildning inom personalområdet är meriterande likaså erfarenhet av arbete i universitetets personaladministrativa system, exempelvis Primula samt erfarenhet av studieadministration och studieadministrativa system inom universitet/högskola.

Villkor

Anställning tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

• personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV
• namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Betyg och intyg som styrker uppgivna meriter ska kunna uppvisas på anmodan.

Ansökan görs elektroniskt, via Varbi - sista ansökningsdag är 2020-11-20.

Övrigt

För frågor och ytterligare information, vänligen kontakta prefekt Anders Sjöstedt (anders.sjostedt@umu.se), 090-785 1120

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.