HR administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor.

Du kommer att ge support till ca 160 medarbetare vid en av skolans fyra institutioner. 

Huvudsakliga ansvarsområden:

- Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
- Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
- Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
- Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet.
- Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet och högskolesektorn. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Du behöver vara självgående, snabblärd och välorganiserad. Tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen därför är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt hög integritet.

Det händer mycket i verksamheten så du gillar omväxlande arbetsuppgifter och periodvis högt tempo.

Meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare. 

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.