HR-administratör

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där vi för närvarande är ca 115 anställda, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/) www.kulturradet.se (http://www.kulturradet.se)

Vi arbetar för närvarande på distans och följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Kulturrådet
söker

HR-administratör
Vi behöver förstärka vårt HR-stöd med en administratör som vill arbeta brett inom HR och bidra till en digital och effektiv löne- och egenrapportering, och ge stöd till medarbetare och chefer i olika HR-frågor. Just nu pågår ett arbete med att utveckla våra digitala arbetssätt och processer, bland annat i samband med att vi byter personal- och lönesystem.

HR-stödet är organiserad i en enhet under generaldirektören och består av tre medarbetare inklusive enhetschefen. Vi arbetar med stöd och råd inom hela det arbetsgivarpolitiska området nära myndighetens ledning, chefer och medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta brett med olika uppgifter inom HR med fokus på administration och löpande HR-frågor. Du kommer att ansvara för vår löneadministration, och på olika sätt delta i rekryteringsarbetet och i andra HR-frågor. Kulturrådet anlitar Statens servicecenter för löneadministration och våra anställda rapporterar själva arbetstid, ledigheter, resor och olika utlägg. I arbetsuppgifterna ingår att bidra till arbetet med att utveckla våra rutiner och processer i samband med övergången från Palasso till Primula.

I rollen som HR-administratör kommer du bland annat

- arbeta med lönerapportering och löneunderlag till Statens servicecenter,
- stötta chefer och medarbetare i egenrapportering,
- bevaka, följa upp och uppdatera personal- och anställningsuppgifter,
- göra uttag av rapporter och andra uppgifter ur löne- och rekryteringssystem,
- delta i rekrytering och introduktion av nya medarbetare och praktikanter,
- delta i arbetet med friskvårdsaktiviteter och andra sociala aktiviteter,
- hantera kallelser och protokoll för MBL och arbetsmiljökommitté samt
- lägga upp information på vårt intranät i HR-frågor.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller HR, eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig,
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan offentlig eller privat anställning,
- goda systemkunskaper, särskilt i Officepaketet samt
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.



Meriter
Det är meriterande om du har

- erfarenhet av att arbeta i lönesystem och/eller andra HR-system samt
- akademisk utbildning inom HR.



Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är

- noggrann och strukturerad
- arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines,
- flexibel och har förmåga att hantera och lösa många uppgifter parallellt,
- förtroendeingivande och har integritet,
- van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt
- bra på att skapa och utveckla goda och professionella relationer på alla organisatoriska nivåer.



Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Angela Berthelsen, enhetschef för HR-stöd, tel. 08-519 264 52.

Fackliga företrädare
Frågor till Kulturrådets Saco-förening kan ställas på e-post till saco@kulturrådet.se (mailto:saco@kulturr%C3%A5det.se)

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 28 februari 2021. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.