HR-administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post, paket och godshantering, passerkort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering. Inom Universitetsservice finns också teknikservice, tryckservice och Infocenter. 
 
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för personalfrågor och vill vara med och utveckla våra arbetssätt. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice stöd (kansli).  

Arbetsuppgifter
Rollen som HR-administratör är delvis ny vid Universitetsservice. Du får möjlighet att vara med och utveckla rutiner i samarbete med ledning och stöd. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med HR-specialist vid Förvaltningen.  

Exempel på arbetsuppgifter: 

- Stöd i personalplanering/bemanning 
- Rekrytering 
- Introduktion för nyanställda
- Samordning av kompetensutveckling
- Rutiner och regler kring anställningar
- Bistå vid arbetsmiljö och jämställdhetsarbete
- Stöd och uppföljning i rehabfrågor
- Löpande personaladministrativa uppgifter 

Kvalifikationer
Vi söker dig med: 

- Personalvetarutbildning på högskolenivå eller erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande 
- Goda kunskaper i svenska/engelska både i tal och skrift 
- Digitala kunskaper 

Det är meriterande om du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden: 

- Administrativt arbete 
- Erfarenhet från HR området, gärna från offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system 
- Erfarenheter av samverkan med de fackliga organisationerna

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Det är viktigt att du har hög integritet samt är flexibel. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 1 september 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag 2021-05-06!

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.