HR-administratör

HR-enheten

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och bidra till lärglädje hela vägen, från förskola till vuxenutbildning!

Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss på HR-enheten bistår du förvaltningens chefer med service kopplat till anställningsförfarandet. Du får ett intressant och självständigt arbete med olika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. registrering av anställningar samt avslut och konteringsändringar i kommunens personalsystem. Du servar förvaltningens chefer med anställningsavtal, upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg och hantering av personalakter. Vidare ingår det i uppdraget att vara systemförvaltare över utbildningsförvaltningens rapporteringssystem för tillbud, olyckor och arbetsskador.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Vi är 20 medarbetare med fokus på engagemang, nytänkande och gemenskap. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder (barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden) samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad för verksamheten!

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, det är meriterande om du har läst en eftergymnasial utbildning inom administration gärna kopplad till lön eller HR. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det ett plus i kanten. Du har en god IT-vana och har tidigare arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du tar initiativ för att uppnå goda arbetsresultat. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och drivs av att leverera utifrån verksamheten behov.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.
Urvalsprocessen kommer innehålla ett arbetsprov.
Intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer?
Julia Vikman, enhetschef, julia.vikman@jonkoping.se
Annie Johansson, rekryteringskonsult, 036-107048
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)


Välkommen med din ansökan. Tillsammans skapar vi lärglädje - för alla!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.