HR- administratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats 

Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR avdelningen är centraliserad och ingår som en del av det Gemensamma Verksamhetsstödet (GV).

Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Samtidigt arbeta vi aktivt med att öka vår fysiska närvaro och bli mer verksamhetsnära vilket betyder att vi rör oss över hela universitetet inne på både fakultet och institution. På vår avdelning arbetar HR-specialister, HR-administratörer, löneadministratörer, chef- och ledarskapsutvecklare samt systemförvaltare. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter och våra cirka 75 chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Vi söker nu minst en HR-administratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på HR-avdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett utökat verksamhetsnära HR-stöd.

Innehåll och arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt och
löneadministrativt stöd gentemot chefer inom fakulteterna och det gemensamma verksamhetsstödet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• Hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula och i
rekryteringssystemet ReachMee
• Administrativt stöd/handläggning i lärarförslagsnämnden och vid rekrytering, annonsering, kontakt med
sakkunniga och kandidater samt bereda beslutsunderlag och anställningsavtal
• Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
• HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, granskning och bevakning av anställningar och löner (tillsvidare, tidsbegränsade samt timavlönade), hantering av ledigheter och semester, granskning av kvitton kring läkemedel, friskvård, läkarbesök, kommunikation och information till chefer och administratörer vid fakulteten

Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR-administratörer. Även andra administrativa
arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning på minst gymnasienivå samt god kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter inom universitets- och högskolesektorn.

Erfarenhet av löneadministrativt arbete och/eller administration kopplat till rekrytering inom universitets- och högskolesektorn är ett krav.

God vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Meriterande är erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete på arbetsplatsen.

Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts och att du håller dig inom de tidsramar som råder. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad och ansvarstagande.

Du har intresse av och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna. Du är lyhörd och prestigelös samt bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

Upplysningar

Enhetschef Lili Söderlund, lili.soderlund@mau.se, 040 – 665 70 51
Enhetschef Niklas Tholin, niklas.tholin@mau.se, 040 – 665 70 09

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-05-31. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt

Heltidsanställning 100 %, provanställning kan förekomma. I denna rekrytering kommer vi att anställa minst en HR-administratör.

Anställningsintervjuer kommer att ske den 7 och 8 juni.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse

Fackliga företrädare

SACO-S: saco-s@mau.se
Naser Eftekharian OFR, naser.eftekharian@mau.se 

 

Välkommen med din ansökan!