HR-administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Du kommer att jobba i en akademiskt inspirerande miljö där du tillsammans med tolv andra kollegor utgör det administrativa stödet för institutionen teknisk mekanik.

Arbetet leds av en gruppchef och tillsammans med tre andra administrativa grupper och ett skolkansli utgör vi SCI-skolans administration om totalt ca 60 personer. Som HR-administratör hos oss ingår du i ett team om totalt tre personer. Du är även en del av ett skolövergripande personalnätverk med ett tiotal kollegor.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta med handläggning av anställningsavtal, stipendier, varsel och bevakning av uppehålls-och arbetstillstånd, andra administrativa processer så som sjuk- och semesterrapportering samt att ha kontakt med andra myndigheter till exempel försäkringskassan, skattemyndigheten och migrationsverket. Du är också en stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade ärenden. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Meriterande

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet och högskolesektorn. Som person är du lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och är strukturerad. Du är serviceinriktad och anpassar dig efter nya situationer.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.