HR-administratör

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Vi söker nu en HR-administratör till vårat team, som vill vara med och bidra till ett framtida Skellefteå.
Som HR administratör kommer du att ingå i den centrala bemanningsgruppen på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad. Inom Central bemanning har du ett nära samarbete med dina kollegor som består av HR- och bemanningsadministratörer samt rekryteringskonsult. Central bemanning arbetar med kompetensförsörjning och vikariehantering inom förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer att vara personalplanering, det vill säga att matcha rätt kompetens mot rätt behov inom förvaltningen.
Du förmedlar ut placeringar och stöttar förvaltningens chefer kring tillvägagångssättet. Personalplanering sker löpande under året men med toppar inför/vid terminsstarter.
Utöver personalplanering så kommer du att ha ansvar för vissa administrativa arbetsuppgifter som hör till HR-administration eller vår vikariehantering, t.ex. att ha koll på anställningar och ha kontakt med andra myndigheter som kan vara berörda.
Du kommer även arbeta tillsammans med dina kollegor med rekrytering av vikarier eller när enheten har andra större rekryteringssatsningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Högskoleutbildning inom området HR/beteendevetenskap eller annan relevant examen/fristående kurser som tillsammans med din erfarenhet kan bedömas likvärdig.

Du behöver ha goda kunskaper kring LAS och det är meriterande om du har även har grundläggande kunskaper kring HR frågor. Du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete och har lätt för att samordna och skapa god struktur.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chef eller med personaplanering och rekrytering på något sätt.
För arbetet krävs goda datakunskaper och gärna erfarenhet av systemen WinLas, Personec, Visma recruit.
Vi söker dig som gillar att träffa nya människor och värdesätter olikheter. Du är serviceinriktad, trygg och tydlig i din kommunikation. Du gillar att komma med nya idéer och tillsammans med andra hitta bästa lösningen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skolkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna för- och grundskola, fritidshem, grundsärskola, kulturskola, elevhälsa bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet.

För att arbeta inom skolkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.