HR-administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi ger stöd och råd i HR-frågor inom hela organisationen och arbetar utifrån huvudarbetsområdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik och villkor samt hälsosamt arbetsliv. I nära samarbete med verksamheten strävar vi efter att ge ett stöd med rätt kompetens, kvalitet och effektivitet.

Nu behöver vi förstärkning och söker en HR-administratör med hög servicekänsla. Hos oss får du möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med kompetenta, engagerade och trevliga kollegor. HR-avdelningen består av ca 65 medarbetare och är indelad i sex enheter. Denna anställning är placerad inom HR-enhet Universitetsförvaltningen, där 14 personer arbetar. Läs mer på Uppsala universitet - Uppsala universitet (http://www.uu.se) och Introduktion till HR-funktionen - Uppsala universitet (https://mp.uu.se/sv/web/info/anstallning/nyanstallda-startsida/intro-verksnara-hr).

Arbetsuppgifter: Som HR-administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, med tyngdpunkt på rekryteringsadministration i rekryteringssystemet Varbi. I denna tjänst ingår även löneadministrativa arbetsuppgifter så som hantering av SINK-beslut. Även viss annan administration kan förekomma i mindre omfattning så som sekreterarskap och stiftelseadministration. Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du aktuell erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system. Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt är en van användare av IT-stöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och kommunikativ förmåga samt lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du även kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskaper i Primula och/eller Varbi är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 1 november eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Karin Borner, e-post: karin.borner@uadm.uu.se, tel: 018-471 1756 eller enhetschef Marie Johansson, e-post marie.johansson@uadm.uu.se, tel 018-471 1740.

Välkommen med din ansökan senast den 29 september 2021, UFV-PA 2021/3408.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.