HR-administratör

Beskrivning
Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och ca 12 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Högskolan i Halmstad erbjuder dig möjligheten att ingå i ett engagerat och verksamhetsnära HR-team som aktivt bidrar till en framgångsrik högskola genom att stötta, utmana och utveckla ledningsgrupper, chefer och medarbetare. HR-avdelningen består idag av 13 medarbetare; HR-specialister, HR strateg, HR-administratörer, lönespecialister, samordnare för lika villkor och HR-chef.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ta stort individuellt ansvar och som vill arbeta i en kunskapsintensiv, kreativ och stimulerande miljö med trevliga kollegor och god stämning där det finns möjlighet att påverka arbetet. Du arbetar i nära samarbete och dialog med HR-specialist och lönespecialist och dina arbetsuppgifter består i huvudsak av nedanstående:

Administration av rekrytering, anställnings- och befordringsärenden, beslutshantering, migrationsärenden etc. (utgör en stor del av tjänsten)
Sekreterare inom olika forum såsom MBL etc.
Ta fram underlag, listor och statistik ur personalsystem
Systemförvaltning av rekryteringssystemet Varbi
Utveckling av interna administrativa rutiner och processer

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och minst 3 års erfarenhet av HR-administration. Du har mycket god datorkunskap, behärskar Officepaketet och har intresse av att vara systemförvaltare. Du har erfarenhet av att självständigt strukturera upp ditt arbete med tydlighet och effektivitet samt att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är van vid att ge stöd och service internt och externt. Du tycker om att ha kontroll och att följa upp samtidigt som du är flexibel. Med tanke på dina kontaktytor inom organisationen ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kunskap om och praktisk erfarenhet av rekryteringsadministration ser vi som positivt.

Det här förväntar vi oss
Som person är du positiv, initiativtagande och kan hitta nya lösningar när förutsättningar förändras. Du behöver också vara prestigelös och kommunikativ med förmåga att bygga goda relationer. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv och är bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

HR-avdelningen har ett öppet och respektfullt klimat och vi värdesätter därför att du har god samarbetsförmåga och en positiv energi som märks i ditt bemötande av såväl medarbetare som chefer. I din anställning ingår att vara en del i utvecklingen och effektiviseringen av avdelningens arbete.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast
25 oktober. Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem.

 

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.