HR-administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Bemanningsenheten arbetar framför allt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete med bemanning vill ge förutsättningar för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, då kanske just du är den HR-administratören vi söker till Bemanningsenheten på Gävle kommun! Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Utifrån Gävle kommuns verksamheters behov arbetar Bemanningsenheten framförallt med att rekrytera vikarier och tillsätta tim- och månadsvikariat upp till sex månader.

Som HR-administratör blir din huvudsakliga arbetsuppgift, utifrån verksamhetens behov, att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig.

I ditt arbete har du en kontinuerlig dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen kompletterat med erfarenhet inom bemanning. Har du högskoleutbildning inom PA-programmet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, ses det för tjänsten meriterande.

För att lyckas i rollen har du goda kunskaper att arbeta i olika IT-system. Kunskap av IT-systemen TimeCare, Personec och MS Office är meriterande. Har du erfarenhet från rekryteringsarbete ses även det för tjänsten som meriterande.

Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras. För att lyckas i rollen måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag.

Som person är du strukturerad, trygg och självgående. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra, såväl i tal och skrift. Du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse samtidigt som du har lätt för att samarbeta med dina kollegor.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.