HR-administratör

Vi söker en HR-administratör till teamet Local HR Stora Enso AB vilka ger stöd och support till chefer och kollegor inom den globala HR-funktionen. Din arbetsplats kommer företrädesvis vara Falun alternativt annat större Stora Enso-kontor i Sverige. Du kommer att rapportera till HR-chef, Stora Enso AB.
Karriär för ett bättre klimat. Varje dag.
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träkonstruktioner och papper. Våra fiberbaserade material är förnybara, återvinningsbara och fossilfria. Våra lösningar erbjuder koldioxidsnåla alternativ till produkter baserade på icke förnybara resurser. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material i dag kan tillverkas av träd imorgon.


Om tjänsten
Som HR-administratör kommer du att vara kontakten utåt mot chefer, HR och i viss mån även mot medarbetare vid onboarding. Du kommer att administrera och stötta i system samt även samordna och utveckla processer, rutiner och samarbeten före, under och efter anställning. Inom Stora Enso AB finns förhållandevis många chefer och de har medarbetare med olika specialisttjänster i sina team. Det medför att cheferna ofta ställs inför uppgifter inom HR-området som de utför mer sällan och därför behöver särskild stöttning i.
HR-teamet på Stora Enso AB är ett litet, sammansvetsat team som består av HR-chef, HR-specialist och HR-administratör. Det lilla teamet gör att samarbetet inom teamet är väldigt viktigt och att alla hjälps åt och ställer upp för varandra i det gemensamma uppdraget. En spännande aspekt för rollen som HR-administratör är att den globala HR-funktionen står inför omfattande utveckling vilket gör att rollen kan komma att utvecklas och förändras inom ett års tid, från att vara en roll med fokus på administration till att ge ett mer kvalificerat HR-stöd.
Tjänsten är en ersättningsrekrytering och då personen du ersätter slutar i mitten av februari ser vi en stor fördel i om du har möjlighet att börja så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse, för att introduceras till rollen.


Vad vi erbjuder
Vi tror att våra medarbetare är nyckeln till framgång, därför erbjuder vi ett komplett förmånspaket för att engagera och motivera våra medarbetare samt möjliggöra professionell utveckling, karriärsteg och välbefinnande. Som medarbetare, får du också vara med på resan som Stora Enso är på - att omvandlas från ett traditionellt skogsindustriföretag till ett tillväxtföretag inom förnybara material - en industri med stor potential som drivs av globala megatrender. Du kommer utöver att få vara med på den digitaliserings- och utvecklingsresa den globala HR-funktionen är på också ges möjlighet att växa i din roll och ta dig an nya ansvarsområden på sikt.

Hälsning från din framtida chef
“Jag ser fram emot att möta dig som är sugen på att kroka arm med oss i teamet för att kavla upp ärmarna och ta tag i det vi har att hantera gemensamt. Vi har många chefer och kollegor därute som är beroende av vårt stöd och vår vägledning i vardagen på jobbet! Och vi gör det tillsammans.”
Kristin Sibbmark Williamsson, HR-chef


Vem vi söker
Vi söker en person som är i början av sin karriär, och antingen är relativt nyutbildad inom ett för tjänsten relevant område alternativt har förvärvat likvärdig kunskap genom arbete inom HR sen tidigare. Du har goda kunskaper i MS Office och kommunicerar utmärkt på såväl svenska som engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av personaladministration inom en komplex organisation är meriterande.
Som person värdesätter vi din förmåga att bygga relationer och samarbeta i team samt med flexibilitet hjälpa dina kollegor när det behövs. Du är lösningsorienterad och ser på förändringar med nyfikenhet. Slutligen värdesätter vi att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera och strukturera flertalet arbetsuppgifter paralellt.
Vår kultur och vårt arbete mot en mer hållbar framtid baseras på följande teman vilka, vi hoppas, att du också kan identifiera dig med:
Skapa kundvärde; Visar en drivkraft att skapa värde för våra kunder genom att förstå deras behov och vår kapacitet.
Främja affärsresultat; Visar förmåga att omsätta strategi i handling genom att fatta beslut, skapa resultat och proaktivt söka nya affärsmöjligheter.
Gör det rätta; Efterlever och står upp för våra värderingar. Behandlar alla rättvist och respektfullt och agerar med integritet i enlighet med vår uppförandekod.
Inspirera och motivera; Inspirerar och motiverar genom att visa en tydlig riktning mot en attraktiv framtid, med tydlighet och stöd längs vägen.



Övrig information
Vänligen skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem redan idag, detta då vi går igenom ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag vilket är 16 januari. Frågor kan ställas till rekryterande chef Kristin Sibbmark Williamsson, Kristin.Sibbmark.Williamsson@storaenso.com alternativt till rekryteringsspecialist Sarah Söder, sarah.soder@storaenso.com.. Vi tar endast emot ansökningar som skickas via vårt rekryteringssystem.
Vi tror att mångfald stärker vår konkurrenskraft och bidrar till bättre beslutsfattande. Olika arbetsgrupper med olika bakgrund hjälper oss att utforska olika perspektiv och utmanar vårt sätt att tänka. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden på arbetsplatsen och välkomnar sökande med olika bakgrund. Stora Enso är en arbetsgivare för lika möjligheter som följer icke-diskriminerande metoder.
Baserat på geografiskt läge och nivå för positionen kan den normala rekryteringsprocessen dessutom innebära videointervju, lämplighetstester och övriga åtgärder inför anställning, såsom bakgrundskontroller, referenser, hälsokontroll och drogtest, som en del av slutskedet i processen.
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av bioekonomin. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och försäljning i över 50 länder. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm (STE A, STE R).
Våra fiberbaserade material är förnybara, återvinningsbara och fossilfria. Våra lösningar erbjuder koldioxidsnåla alternativ till produkter baserade på icke förnybara resurser. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material i dag kan tillverkas av träd imorgon.
Se vår film: https://www.youtube.com/watch?v=rUElPYaxgqs&t