HR-administratör

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/)


Kulturrådet
söker

HR-administratör
Vi söker en HR-administratör som vill bidra till en effektiv och digital löne- och HR-administration, delta i arbetet med rekrytering och ge stöd till medarbetare och chefer i olika HR-frågor.

HR-stödet är organiserad i en enhet under generaldirektören och består av tre medarbetare inklusive enhetschefen. Vi arbetar med stöd och råd inom hela det arbetsgivarpolitiska området nära myndighetens ledning, chefer och medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta brett med olika uppgifter inom HR med fokus på administration och löpande HR-frågor. Du kommer att ansvara för vår löneadministration, och delta i rekryteringsarbetet och i andra HR-frågor. Kulturrådet anlitar Statens servicecenter för löneadministration och våra anställda rapporterar själva direkt i lönesystemet Primula.

I rollen som HR-administratör kommer du bland annat att

- arbeta med löneadministration och löneunderlag till Statens servicecenter,
- stötta chefer och medarbetare i egenrapporteringen,
- bevaka, följa upp och uppdatera personal- och anställningsuppgifter,
- delta i rekrytering och introduktion av nya medarbetare och praktikanter,
- vara sekreterare vid MBL-möten och arbetsmiljökommitté samt
- publicera information på webbplatsen och intranätet i HR-frågor.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i statlig myndighet,
- erfarenhet av att arbeta med personal- och löneadministration i ett lönesystem,
- god vana att arbeta i Office, IT-system och med digitala verktyg,
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska,
- eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller HR, eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig.


Meriter
Det är meriterande om du har

- arbetat med personal- och löneadministration i lönesystemet Primula,
- akademisk utbildning inom HR.


Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är

- noggrann och strukturerad
- arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines,
- flexibel och har förmåga att hantera och lösa många uppgifter parallellt,
- förtroendeingivande och har integritet,
- van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt
- bra på att skapa och utveckla goda och professionella relationer på alla organisatoriska nivåer.


Anställningen
Anställningen är ett vikariat till och med sommaren 2023 med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Angela Berthelsen, enhetschef för HR-stöd, tel. 08-519 264 52.

Fackliga företrädare
Johanna Övling för Saco nås via Kulturrådets växel tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 31 januari 2022. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.