HR-administratör

HR-administratör
Trafikförvaltningen söker nu en utvecklingsinriktad HR-administratör.

Vill du vara med i en spännande fas där HR spelar en viktig, verksamhetsnära roll? Sök då tjänsten redan nu!

Om tjänsten
Vi söker dig som vill göra skillnad på jobbet varje dag. Du får ingå i ett HR-team bestående av engagerade kollegor som jobbar tillsammans för att utveckla trafikförvaltningen som hållbar arbetsgivare. HR-avdelningen har en central roll inom trafikförvaltningen där vi strategiskt och operativt stöttar verksamheten i frågor som spänner över hela HR-området.

Som HR-administratör ansvarar du för att hantera 1:a linjens HR-administration för att säkerställa service och support i de delar som finns kvar inom verksamheten efter det att lönehantering och support outsourcats till Serviceförvaltningen. Som HR-administratör är du ett stöd till verksamheten och till övriga kollegor på enheten. Du arbetar i team med HR-specialister och HR-partners/rekryterare och har ett nära samarbete också med övriga medarbetare på avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera anställnings- och förmånsadministration. Du ansvarar för kontroll över, registrerar och ger support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Korrekta anställnings- och personuppgifter inklusive schemahantering är en förutsättning för det som Serviceförvaltningen hjälper oss med.

Till det kommer även arbetsuppgifter så som utlämnande av handlingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta i flera av våra olika HR-administrativa system, främst Heroma. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Du är en viktig del i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov och sätta nya smarta/digitala arbetssätt av ansvarsområdet.

Vad vi söker efter
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig, samt minst 3 års relevant erfarenhet från administrativ HR-roll.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna i kommun och/eller region
- Erfarenhet av utveckling och införande av verksamhetsförbättrande processer/arbetssätt

Kundfokus är självklart för dig och du har idéer och lösningar som adresserar kundbehov och du ber ofta om feedback från kunder och använder den för att förbättra kvaliteten på interna processer. Du uppmärksammar och tar tag i olösta problem och sätter högsta prioritet på att uppnå mål och få arbete slutfört på ett strukturerat sätt. Genom din goda kommunikativa förmåga har du lätt för att lyssna in verksamhetens behov och frågeställningar och svara på dessa utifrån din expertis. Du har lätt för efter att skapa förtroende och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt.

Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och har du dessutom ett intresse av att utveckla digitala arbetssätt inom HR så är det ett plus.

Startdatum enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande HR-chef Hanna Olsson, tfn 08-123 316 23. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 08-123 338 79. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 18 februari månad. Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida https://sll.varbi.com/center/tool/position/426147/edit/tab:2/sll.se/tfjobb. Du hittar oss också https://www.linkedin.com/company/trafikforvaltningen-region-stockholm.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/