HR-administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk i kombination med psykisk ohälsa.



ARBETSUPPGIFTER
Löpande HR-administration med fokus på lönehantering såsom inrapportering i Besched och Primula.
I arbetsuppgifterna ingår även:
Stöd och service till interna och externa aktörer.
Diarieföring i Diabas/Ciceron samt arkivering av handlingar.
Posthantering, växeltelefon och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.



KVALIFIKATIONER
Adekvat utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom området.

Önskvärt är erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga området. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. Arbetet förutsätter god förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

Som person är du självgående, lösningsinriktad och besitter god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete och du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du kan arbeta enskilt likväl som i grupp och du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är strukturerad, noggrann och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av IT-systemen, BeSched, Primula, WinLas är meriterande.

Körkort är ett krav.

Vi begär utdrag ur Polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.