HR-administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-avdelningen är en av sektorn Styrning och stöds sju avdelningar som har en koncernövergripande roll, men är också en stödjande funktion till förvaltningar och bolag.

Enheten HR-utveckling arbetar inom områdena kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke, värdegrund, chef-/ledar-/medarbetarutveckling, lag och avtal samt arbetsmiljö/hälsa.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en erfaren administratör med kunskap och intresse för dataskyddsfrågor? Bra, då kan du vara den HR-administratör vi söker till HR-utveckling! Kom och gör Gävle säkrare och mer utvecklande tillsammans med oss!

Tjänsten innefattar dels en roll som administratör på avdelningen HR-utveckling samt innefattar dataskyddssamordnare för avdelningen.

Den administrativa rollen är bred och omväxlande. I den ingår bland annat att ta fram olika typer av analysunderlag som omfattar HR-frågor. Det förekommer också utlämning av offentlig handling på förfrågan, där du i din roll kommer ansvara för det. På HR ansvarar vi för en mängd utbildningar till våra medarbetare och chefer, här ser vi dig som ett stöd i att administrera lokaler, bokningar och annat kopplat till utbildningar i vårt system Kompetensen. Du hanterar också traditionella administratörsuppgifter som beställningar av olika slag till avdelningen.


I rollen ingår även arbete som dataskyddssamordnare där du ska hålla dig underrättad om utveckling inom området. Detta i samarbete och med stöd av andra samordnare och dataskyddsombud på sektorn. Du arbetar med enklare incidentrapportering rörande dataskydd, uppdaterar personuppgiftsbehandlingsregister löpande, samt medverkar i arbetet vid begäran om registerutdrag och PUB-avtal. Du stöttar HR-avdelningen i våra löpande frågor och arbetet för att upprätthålla god säkerhet och är en aktiv ambassadör för dessa frågor på avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en erfaren administratör. Du har arbetat minst två år som administratör, gärna med arbetsuppgifter kopplade till HR-processer. Vi ser att du har en gymnasieexamen, om du har en utbildning inom administration så ser vi det som meriterande så även arbete inom kundtjänst.

För att vara aktuell för tjänsten har du enklare kunskap och erfarenhet av att arbeta med dataskyddsförordningen (GDPR) och/eller informationssäkerhet. Du har mycket goda kunskaper av att arbeta i olika datasystem, du har lätt för att lära dig nya system och du arbetar snabbt och vant i olika digitala miljöer.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha förmågan att se vad som behöver prioriteras. Att arbeta organiserat och planerarat och ta egna initiativ är självklart i denna roll. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är en person som är trygg i dig själv och har lätt för att ställa om till ändrade omständigheter. Att se möjligheter i förändringar kännetecknar dig!

Rollen kräver god förmåga att samarbeta på olika nivåer och sammanhang. Du kommunicerar tydligt och hanterar mycket väl det svenska språket i tal och skrift. Du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare och arbetar med hög servicenivå.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.