HR-administratör

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



HR-staben inom Sjukhusen i väster består av tio HR-specialister, fyra HR-strateger, fyra HR-administratörer och tre chefer.

HR-stabens medarbetare finns utplacerade på samtliga fyra sjukhus: Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Kungälvs sjukhus samt Frölunda specialistsjukhus. Vi värdesätter ett gott samarbetsklimat och har en vilja att arbeta för en väl fungerade verksamhet tillsammans, vilket gör att vi trots de geografiska avstånden mellan sjukhusen fungerar som en enhet.

Vi söker dig som har ett intresse av personalfrågor utifrån ett administrativt perspektiv.
I din roll som HR-administratör kommer några av dina arbetsuppgifter innebära;

- Chefsstöd inom HR-funktionen
- Stöttning av den operativa HR-funktionen
- Utveckling och administration av HR-statistik och annan uppföljning
- Förbereda dokument, presentationer och rapporter
- Protokollföra interna möten samt lägga struktur/agenda
- Diarieföring inom HR
- Administrera HR:s interna dokumenthanteringssystem
- Visst administrativt stöd i rekryteringsverktyget
- Allmän HR-administration, som ex LAS-hanteringen

Om dig och din bakgrund
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området eller likvärdig utbildning. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda datakunskaper och vana att arbeta i Public 360, SharePoint och det personaladministrativa systemet Heroma, gärna även erfarenhet från rekryteringssystemet Varbi. Rollen ställer också krav på att du har en förståelse och erfarenhet av hur HR bidrar positivt och värdeskapande för organisationen.

Det här är en administrativ roll som ställer krav på att du trivs att arbeta med administrativa och återkommande arbetsuppgifter och är samarbetsinriktad.

I rollen arbetar du för att stötta och supportera den interna HR-funktionen och det är viktigt att du har en serviceinriktad framtoning. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll och att du har ett gott bemötande och en god ansvars- och servicekänsla. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du tycker om att ta ett stort ansvar och har lätt för att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort för dig som HR-administratör är i Kungälv men beroende på individuellt önskemål, kan även Alingsås vara aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.