HR-administratör

HR avdelningen

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Akademiska sjukhuset. Som HR-administratör delar du uppdraget tillsammans med en annan HR-administratör och arbetar i ett nära samarbete med HR-partners och HR-chefer på Akademiska sjukhuset. Tjänsten innehåller en hög grad av koordination så det är av stor vikt att du trivs med ett varierande och stundtals högt tempo. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör arbetar du förutom med HR-administrativa uppgifter även med diverse kontorssysslor som främjar en god fysisk arbetsmiljö på HR-avdelningen. De HR-inriktade arbetsuppgifterna består främst av att hantera HR-avdelningens funktionsbrevlåda och administrativ hantering inför anställningar såsom anställningar- och sakkunnigprövningar. Utöver detta så ingår arbetsuppgifter såsom LAS- och ATL-hantering, utdrag ut belastningsregister samt andra administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR-området. Du är van att arbeta i olika IT-system såsom Excel, Word, LMS m.fl . Tidigare erfarenhet av att arbeta i Heroma är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i både tal och skrift i det svenska språket. Det är för tjänsten en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig organisation. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat på heltid på ca 1 år med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-specialist Joanna Axelsson 018-617 04 67
HR-partner Karin Söderlund 018-611 61 31
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.