HR-administratör

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design- och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Som medarbetare på HR-sektionen blir du en viktig del i att leda MDU in i framtiden tillsammans med dina kollegor. Vi stöttar verksamheten bland annat inom områden som arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, lön och lärares karriärvägar. Vårt stöd riktar sig framförallt till chefer och ledning. För att kunna erbjuda ett bra och effektivt verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare arbetar vi tajt tillsammans. Vi krokar även arm med andra kompetenser inom verksamhetsstödet på MDU när det behövs.

Välkommen till oss!

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-08-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: HR-sektionen

Arbetsuppgifter
 Som medarbetare på HR-sektionen blir du en viktig del i uppdraget att leda Mälardalens universitet in i framtiden. Du bidrar till att HR-

sektionen är en nära och kunskapsbärande partner till verksamhetens utveckling. Som administratör kommer du att arbeta med löpande administrering av HR-processer. Du kommer bland annat arbeta med:


• rekryteringsadministration så som annonsering och bokning av intervjuer
• att skriva protokoll vid möten på alla nivåer inom universitetet, som t.ex. MBL-protokoll, rektorsbeslut och rekryteringsprotokoll
• registrera information i personaladministrativa IT-system
• att vara delaktig i utvecklingen och förbättringen av rutiner och processer inom HR
• administrering av anställningar, diarieföring, arkivering, statistik och utveckling av de personaladministrativa systemen och rutinerna.

Arbetsuppgifterna kräver självständighet men sker i nära samarbete med kollegor inom HR-sektionen. Du kommer dagligen ha kontakt med universitetets chefer och medarbetare och samverka med andra sektioner. I din roll kommer du även att ha kontakt med myndigheter så som Arbetsförmedlingen, Skatteverket och Migrationsverket.

Då vi är ett gäng som uppskattar samarbete och hjälper varandra där behovet finns kommer andra administrativa uppgifter tillkomma. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har som har eftergymnasial utbildning, flerårig erfarenhet av administration och vana att hantera flera olika administrativa processer.

Du behöver ha erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna i en större komplex organisation. Rollen kräver goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift och engelska är arbetsspråk både talat och skriftligt i vissa processer.

För att passa i rollen som administratör hos oss behöver du ha god systemvana, vara noggrann, effektiv, initiativtagande och strukturerad. Ibland kan det även behövas fingertoppskänsla för vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras. Du har ett tydligt intresse för administrativa arbetsuppgifter. Som person har du god samarbets- och social förmåga och trivs att jobba mot flera kontaktytor.

Du tycker om att driva processer framåt och uppnå resultat och du har goda kunskaper i hela Officepaketet.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är meriterande om du har akademisk examen inom HR/PA. Det är även meriterande med arbetslivserfarenhet från administration i offentlig sektor och/eller arbetslivserfarenhet från Högskola/Universitet.

Du får gärna ha tidigare erfarenhet av personaladministration, arkivering och registrering i personaladministrativa system så som Primula, ReachMee och Public 360.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89